PELATIHAN PRACTICAL FILING SYSTEM FOR SECRETARIES AND ADMINISTRATIVE PROFESSIONALS

Deskripsi Training practical filing system for secretaries and administrative professionals

Practical Filing System for Secretaries and Administrative Professionals adalah pelatihan yang dirancang khusus untuk sekretaris dan profesional administrasi yang bertujuan untuk meningkatkan keterampilan mereka dalam pengelolaan sistem pengarsipan yang praktis dan efisien.

TUJUAN TRAINING SISTEM PENGARSIPAN PRAKTIS UNTUK SEKRETARIS DAN PROFESIONAL ADMINISTRASI

Dengan mengikuti training sistem pengarsipan praktis untuk sekretaris dan profesional administrasi mengenai training perencanaan & pengendalian anggaran perusahaan dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang perencanaan & pengendalian anggaran perusahaan.

OUTLINE MATERI

Materi training file retention schedule compilation :

1. Pengertian Retention Schedule:
   • Definisi dan tujuan jadwal retensi berkas dalam pengelolaan dokumen dan rekaman.
   • Penjelasan mengenai konsep retensi dokumen dan pentingnya kepatuhan terhadap kebijakan retensi.
2. Peraturan dan Persyaratan Hukum:
   • Menjelaskan peraturan, undang-undang, atau regulasi yang mengatur retensi dokumen di berbagai industri atau yurisdiksi.
   • Memahami persyaratan hukum terkait privasi, keuangan, atau kepatuhan yang perlu diperhatikan dalam menentukan jadwal retensi.
3. Proses Penyusunan Jadwal Retensi:
   • Langkah-langkah dalam menyusun jadwal retensi berkas yang efektif dan sesuai dengan kebutuhan organisasi.
   • Mengidentifikasi jenis dokumen dan rekaman yang ada dalam organisasi dan menentukan durasi retensi yang sesuai.
4. Klasifikasi Dokumen:
   • Metode dan kriteria klasifikasi dokumen berdasarkan jenis, fungsi, dan nilai keberlangsungan yang dimilikinya.
   • Pemahaman tentang kategori dokumen seperti dokumen keuangan, dokumen hukum, dokumen personal, atau dokumen operasional.
5. Pertimbangan Hukum dan Bisnis:
   • Memahami implikasi hukum dan risiko bisnis terkait dengan kepatuhan terhadap jadwal retensi.
   • Mengidentifikasi faktor-faktor yang mempengaruhi penentuan durasi retensi, seperti persyaratan kontrak, persyaratan audit, atau kepentingan litigasi.

METODE

Metode pelatihan file retention schedule compilation dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR

Instruktur yang mengajar pelatihan sistem pengarsipan praktis untuk sekretaris dan profesional administrasi  ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Perilaku individu dalam organisasi baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training file retention schedule compilation online adalah :

1. 1. Staf Administrasi dan Operasional:
      • Staf administrasi yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen dan rekaman dalam organisasi.
      • Staf operasional yang terlibat dalam pemeliharaan dan pengarsipan dokumen serta penentuan durasi retensi.
   2. Profesional Keuangan dan Akuntansi:
      • Manajer keuangan atau akuntan yang membutuhkan pemahaman tentang jadwal retensi untuk dokumentasi keuangan dan laporan keuangan.
      • Staf keuangan yang bertanggung jawab atas penyimpanan dan pengelolaan dokumen keuangan.
   3. Profesional Hukum dan Kepatuhan:
      • Pengacara atau profesional hukum yang perlu memahami persyaratan retensi dokumen dalam konteks hukum dan kepatuhan.
      • Staf kepatuhan yang bertanggung jawab atas pemeliharaan jadwal retensi sesuai dengan regulasi dan persyaratan hukum yang berlaku.
   4. Manajer Arsip dan Rekaman:
      • Manajer atau staf yang bertanggung jawab atas pengelolaan arsip dan rekaman organisasi.
      • Profesional rekaman yang ingin meningkatkan pemahaman mereka tentang penyusunan jadwal retensi yang efektif.
   5. Pemilik Bisnis dan Pengusaha:
      • Pemilik bisnis kecil atau pengusaha yang ingin memastikan kepatuhan terhadap kebijakan retensi dokumen yang relevan.
      • Pengusaha yang ingin mengoptimalkan penggunaan layanan jasa pengarsipan atau manajemen rekaman dalam organisasi mereka.

Jadwal Pelita Training 2025

Januari : 16 – 17 Januari 2025
Februari : 13 – 14 Februari 2025
Maret : 5 – 6 Maret 2025
April : 24 – 25 April 2025
Mei : 21 – 22 Mei 2025
Juni : 11 – 12 Juni 2025
Juli : 16 – 17 Juli 2025
Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
September : 17 – 18 September 2025
Oktober : 8 – 9 Oktober 2025
November : 12 – 13 November 2025
Desember : 17 – 18 Desember 2025

Investasi dan Lokasi pelatihan:

• Yogyakarta
• Jakarta
• Bandung
• Bali
• Surabaya
• Malang
• Lombok

Kisaran Investasi training maintenance, discovery and loaning of files online Rp 5.500.000,- an (**syarat dan ketentuan berlaku**)
Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instansi yang sama pun, akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan