PELATIHAN FILING SYSTEM & DOCUMENTATION

Deskripsi  Sistem Pengarsipan & Dokumentasi

Sistem Pengarsipan & Dokumentasi adalah pendekatan dan proses yang digunakan untuk mengorganisasi, menyimpan, dan mengelola dokumen dan informasi dalam suatu organisasi.

TUJUAN PERENCANAAN SISTEM KEARSIPAN

Dengan mengikuti Perencanaan Sistem Kearsipan mengenai training perencanaan & pengendalian anggaran perusahaan dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang perencanaan & pengendalian anggaran perusahaan.

OUTLINE MATERI

Materi Memiliki kemampuan menyusun klasifikasi dokumen:

1. Pengertian Klasifikasi Dokumen:
   • Memahami konsep dasar tentang klasifikasi dokumen dan kegunaannya dalam pengorganisasian dan pengelolaan informasi.
   • Menjelaskan manfaat dari memiliki sistem klasifikasi yang terstruktur dan terstandarisasi.
2. Identifikasi Kebutuhan dan Tujuan Klasifikasi:
   • Mengidentifikasi kebutuhan organisasi dalam hal pengorganisasian dan aksesibilitas dokumen.
   • Menetapkan tujuan klasifikasi untuk mencapai pengelolaan dokumen yang lebih baik.
3. Metode Klasifikasi:
   • Memperkenalkan berbagai metode klasifikasi yang umum digunakan, seperti klasifikasi alfanumerik, kronologis, subjek, atau geografis.
   • Menjelaskan kelebihan, kelemahan, dan penerapan praktis dari masing-masing metode klasifikasi.
4. Penentuan Kategori dan Subkategori:
   • Mempelajari cara mengidentifikasi kategori dan subkategori dokumen yang relevan dengan kebutuhan organisasi.
   • Menjelaskan proses penentuan kategori yang logis dan konsisten untuk mempermudah pencarian dan pengelompokan dokumen.
5. Struktur Folder dan Labeling:
   • Mengajarkan teknik pengaturan struktur folder yang efisien untuk menyimpan dan mengelompokkan dokumen dalam kategori yang ditentukan.
   • Menjelaskan prinsip-prinsip labelisasi yang jelas dan konsisten untuk mengidentifikasi dan menandai dokumen dengan tepat.

METODE

Metode pelatihan perencanaan sistem kearsipan dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR

Instruktur yang mengajar pelatihan sistem pengarsipan & dokumentasi  ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Perilaku individu dalam organisasi baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training perencanaan sistem kearsipan online adalah :

1. 1. Staf Administrasi dan Operasional:
      • Staf administrasi yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen dan rekaman dalam lingkungan kerja mereka.
      • Staf operasional yang terlibat dalam pemeliharaan dan pengarsipan dokumen secara online.
   2. Manajer dan Pimpinan Tim:
      • Manajer dan supervisor yang ingin memperbarui atau meningkatkan sistem kearsipan online dalam tim atau departemen mereka.
      • Pimpinan tim yang ingin meningkatkan efisiensi dan aksesibilitas dokumen melalui sistem kearsipan online.
   3. Profesional Teknologi Informasi:
      • Profesional TI yang bertanggung jawab atas pengembangan dan pemeliharaan sistem kearsipan online.
      • Staf TI yang ingin mempelajari praktik terbaik dalam perencanaan dan implementasi sistem kearsipan online.
   4. Pengusaha dan Pemilik Bisnis:
      • Pemilik bisnis kecil atau pengusaha yang ingin memanfaatkan sistem kearsipan online untuk mengoptimalkan pengelolaan dokumen dan informasi.
      • Pengusaha yang ingin memperbarui atau mengimplementasikan sistem kearsipan online dalam operasi bisnis mereka.
   5. Mahasiswa dan Pendidik:
      • Mahasiswa yang mempelajari bidang manajemen, administrasi bisnis, atau teknologi informasi yang tertarik pada sistem kearsipan online.
      • Dosen dan akademisi yang ingin mempelajari praktik terbaik dalam perencanaan sistem kearsipan online untuk kepentingan pengajaran dan penelitian.

Jadwal Pelita Training 2025

Januari : 16 – 17 Januari 2025
Februari : 13 – 14 Februari 2025
Maret : 5 – 6 Maret 2025
April : 24 – 25 April 2025
Mei : 21 – 22 Mei 2025
Juni : 11 – 12 Juni 2025
Juli : 16 – 17 Juli 2025
Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
September : 17 – 18 September 2025
Oktober : 8 – 9 Oktober 2025
November : 12 – 13 November 2025
Desember : 17 – 18 Desember 2025

Investasi dan Lokasi pelatihan:

• Yogyakarta
• Jakarta
• Bandung
• Bali
• Surabaya
• Malang
• Lombok

Kisaran Investasi training memiliki kemampuan menyusun klasifikasi dokumen online Rp 5.500.000,- an (**syarat dan ketentuan berlaku**)
Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instansi yang sama pun, akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan