PELATIHAN FILLING MANAGEMENT USING INFORMATION TECHNOLOGY E FILING

Deskripsi Training Filling Management Using Information Technology E Filing

Pelatihan “Filing Management Using Information Technology (E-Filing)” bertujuan untuk memberikan pemahaman dan keterampilan kepada peserta dalam mengelola sistem pengarsipan menggunakan teknologi informasi, khususnya melalui penggunaan e-filing.

TUJUAN PERENCANAAN SISTEM KEARSIPAN

Dengan mengikuti Perencanaan Sistem Kearsipan mengenai training perencanaan & pengendalian anggaran perusahaan dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang perencanaan & pengendalian anggaran perusahaan.

OUTLINE MATERI

Materi Memiliki kemampuan menyusun klasifikasi dokumen:

1. Pengenalan tentang E-Filing:
   • Memahami konsep dan manfaat penggunaan teknologi informasi dalam pengarsipan dokumen.
   • Menjelaskan perbedaan dan keuntungan e-filing dibandingkan dengan pengarsipan tradisional.
2. Keamanan dan Privasi dalam E-Filing:
   • Memahami risiko keamanan dan privasi yang terkait dengan pengelolaan dokumen elektronik.
   • Menjelaskan langkah-langkah untuk melindungi dokumen elektronik dari akses tidak sah dan kerusakan.
3. Sistem Manajemen Dokumen Elektronik:
   • Mempelajari berbagai jenis perangkat lunak pengelolaan dokumen elektronik (Electronic Document Management System/EDMS) dan fitur-fitur yang disediakan.
   • Praktik terbaik dalam penggunaan sistem manajemen dokumen elektronik untuk pengorganisasian, pencarian, dan kolaborasi dokumen.
4. Proses Konversi Dokumen Fisik ke Elektronik:
   • Mengenal metode dan alat yang digunakan untuk mengkonversi dokumen fisik menjadi format elektronik.
   • Menjelaskan langkah-langkah dalam proses konversi dokumen fisik ke e-filing secara efisien.
5. Strategi Indexing dan Tagging:
   • Menjelaskan prinsip-prinsip indexing dan tagging dalam e-filing untuk memberikan aksesibilitas dan pencarian yang efektif.
   • Memahami praktik terbaik dalam mengindeks dan menandai dokumen elektronik untuk klasifikasi yang tepat.

METODE

Metode pelatihan cloud computing in filling systems dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR

Instruktur yang mengajar pelatihan manajemen pengisian menggunakan teknologi informasi (e-filing)  ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Perilaku individu dalam organisasi baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training cloud computing in filling systems online adalah :

1. 1. Staf Administrasi dan Operasional:
      • Staf administrasi yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen dan rekaman dalam lingkungan kerja mereka.
      • Staf operasional yang terlibat dalam pemeliharaan dan pengarsipan dokumen secara cloud-based.
   2. Profesional IT dan Sistem Informasi:
      • Profesional TI yang terlibat dalam pengembangan, implementasi, dan pemeliharaan sistem cloud computing.
      • Staf SI/TI yang ingin mempelajari praktik terbaik dalam memanfaatkan cloud computing dalam pengarsipan dokumen.
   3. Manajer dan Pimpinan Tim:
      • Manajer dan supervisor yang ingin memperbarui atau meningkatkan sistem pengarsipan dokumen menggunakan teknologi cloud.
      • Pimpinan tim yang ingin meningkatkan efisiensi dan aksesibilitas dokumen melalui penggunaan layanan cloud computing.
   4. Pengusaha dan Pemilik Bisnis:
      • Pemilik bisnis kecil atau pengusaha yang ingin memanfaatkan teknologi cloud untuk mengoptimalkan pengelolaan dokumen dan informasi.
      • Pengusaha yang ingin mengimplementasikan sistem pengarsipan berbasis cloud dalam operasi bisnis mereka.
   5. Mahasiswa dan Pendidik:
      • Mahasiswa yang mempelajari bidang manajemen, administrasi bisnis, atau teknologi informasi yang tertarik pada pengarsipan dokumen berbasis cloud.
      • Dosen dan akademisi yang ingin mempelajari praktik terbaik dalam penggunaan cloud computing dalam pengelolaan dokumen.

Jadwal Pelita Training 2025

Januari : 16 – 17 Januari 2025
Februari : 13 – 14 Februari 2025
Maret : 5 – 6 Maret 2025
April : 24 – 25 April 2025
Mei : 21 – 22 Mei 2025
Juni : 11 – 12 Juni 2025
Juli : 16 – 17 Juli 2025
Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
September : 17 – 18 September 2025
Oktober : 8 – 9 Oktober 2025
November : 12 – 13 November 2025
Desember : 17 – 18 Desember 2025

Investasi dan Lokasi pelatihan:

• Yogyakarta
• Jakarta
• Bandung
• Bali
• Surabaya
• Malang
• Lombok

Kisaran Investasi training recovery of archives online Rp 5.500.000,- an (**syarat dan ketentuan berlaku**)
Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instansi yang sama pun, akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan