PELATIHAN FILING & RECORD MANAGEMENT

Deskripsi Training filing & record management

Filing dan record management (pengarsipan dan pengelolaan rekaman) adalah praktik dan proses untuk menyusun, mengatur, dan memelihara dokumen dan rekaman penting dalam suatu organisasi. Deskripsi pelatihan filing dan record management dalam bahasa Indonesia dapat dijelaskan sebagai berikut:

Pelatihan filing dan record management bertujuan untuk memberikan pemahaman dan keterampilan kepada peserta dalam menyusun dan mengelola dokumen dan rekaman dengan efisien dan efektif.

TUJUAN TRAINING MANAJEMEN ARSIP 

Dengan mengikuti training manajemen arsip mengenai training perencanaan & pengendalian anggaran perusahaan dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang perencanaan & pengendalian anggaran perusahaan.

OUTLINE MATERI

Materi training memahami langkah-langkah penerapan dari hard filing :

1. Pengertian Hard Filing:
   • Definisi dan konsep dasar tentang hard filing sebagai metode pengarsipan yang menggunakan dokumen fisik atau cetakan sebagai bentuk penyimpanan.
2. Klasifikasi dan Organisasi Dokumen:
   • Menjelaskan pentingnya klasifikasi dan organisasi dokumen dalam hard filing.
   • Mengidentifikasi sistem klasifikasi yang umum digunakan, seperti alfanumerik, kronologis, subjek, atau geografis.
3. Pemilihan dan Penyiapan Filing Supplies:
   • Mengenal berbagai jenis perlengkapan filing yang diperlukan, seperti folder, klip, label, dan kotak arsip.
   • Prosedur penyiapan dan persiapan perlengkapan filing yang tepat sebelum menggunakan metode hard filing.
4. Teknik Pengindeksan dan Labeling:
   • Prinsip-prinsip pengindeksan dan labelisasi yang efektif dalam hard filing.
   • Pemilihan dan penggunaan kode atau label yang sesuai untuk mengidentifikasi dan mencari dokumen dengan mudah.
5. Proses Pengarsipan:
   • Langkah-langkah dalam proses pengarsipan dokumen dalam hard filing, mulai dari pemilihan folder, pengelompokan, hingga penempatan dalam lokasi penyimpanan yang tepat.
   • Praktik terbaik dalam menghindari kesalahan atau kekeliruan dalam proses pengarsipan.

METODE

Metode pelatihan memahami langkah-langkah penerapan dari hard filing dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR

Instruktur yang mengajar pelatihan manajemen arsip & arsip  ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Perilaku individu dalam organisasi baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training memahami langkah-langkah penerapan dari hard filing online adalah :

1. 1. Staf Administrasi dan Operasional:
      • Staf administrasi yang bertanggung jawab atas pengarsipan dan pengelolaan dokumen dalam lingkungan kerja.
      • Staf operasional yang perlu memahami langkah-langkah penerapan hard filing untuk mengakses dan mencari dokumen dengan efisien.
   2. Manajer dan Pimpinan Tim:
      • Manajer dan supervisor yang ingin mempelajari metode hard filing sebagai alternatif atau pelengkap dalam pengelolaan dokumen di organisasi mereka.
      • Pimpinan tim yang ingin meningkatkan efisiensi dan keamanan pengarsipan dokumen dalam tim mereka.
   3. Profesional Bidang Hukum dan Keuangan:
      • Profesional hukum yang memerlukan pemahaman tentang langkah-langkah penerapan hard filing dalam pengelolaan dokumen hukum.
      • Profesional keuangan yang ingin mempelajari cara mengelola dan menyimpan dokumen keuangan dengan menggunakan metode hard filing.
   4. Pengusaha dan Pemilik Bisnis:
      • Pengusaha atau pemilik bisnis kecil yang ingin memahami cara mengatur dan mengelola dokumen dalam bentuk fisik secara efisien.
      • Pengusaha yang ingin memanfaatkan metode hard filing sebagai solusi sederhana dan praktis dalam pengarsipan dokumen.
   5. Mahasiswa dan Pendidik:
      • Mahasiswa yang mempelajari bidang manajemen, administrasi bisnis, atau ilmu informasi yang ingin memperluas pengetahuan mereka tentang pengarsipan dokumen dalam konteks hard filing.
      • Dosen dan akademisi yang ingin mempelajari metode pengarsipan tradisional untuk kepentingan pengajaran dan penelitian.

Jadwal Pelita Training 2025

Januari : 16 – 17 Januari 2025
Februari : 13 – 14 Februari 2025
Maret : 5 – 6 Maret 2025
April : 24 – 25 April 2025
Mei : 21 – 22 Mei 2025
Juni : 11 – 12 Juni 2025
Juli : 16 – 17 Juli 2025
Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
September : 17 – 18 September 2025
Oktober : 8 – 9 Oktober 2025
November : 12 – 13 November 2025
Desember : 17 – 18 Desember 2025

Investasi dan Lokasi pelatihan:

• Yogyakarta
• Jakarta
• Bandung
• Bali
• Surabaya
• Malang
• Lombok

Kisaran Investasi training mengetahui dan memahami pengorganisasian meja onlineRp 5.500.000,- an (**syarat dan ketentuan berlaku**)
Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instansi yang sama pun, akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan