PELATIHAN ELECTRONIC FILLING SYSTEM MANAGEMENT

Deskripsi Training electronic filling system management

Salah satu hal yang mendukung kelancaran jalannya suatu organisasi bisnis adalah dalam hal penataan sistem kearsipan. Masalah kearsipan menjadi begitu penting dan sangat berpengaruh siginifikans ketika kita berhadapan dengan suatu sistem bisnis dengan data dan dokumen yang banyak sementara disisi lain kita memiliki sistem kearsipan yang kurang mendukung terutama dari sumber daya manusia dan alat atau perlengkapan yang mendukung kedalam kearsipan.

Pada dekade abad 21 saat ini, sistem kearsipan sudah masuk pada tahapan generasi yang didukung oleh kecanggihan elektronik terutama dengan penemuan-penemuan generasi komputer yang semakin baik. Dalam dunia bisnis kita akan berhadapan dengan kepentingan legalitas arsip dan juga bagaimana menyimpan arsip dengan baik, sehingga tujuan pengarsipan tercapai. Perawatan sistem pengarsipan yang effisien adalah salah satu dari masalah yang sering muncul dalam perkantoran, dan proses pemecahannya menuntut pengertian yang tepat akan prinsip-prinsipnya.

Sistem pengarsipan yang ideal diharapkan akan tercermin pada kondisi-kondisi pertama : rekaman yang diperlukan setiap saat dapat dihasilkan tanpa penundaan yang tidak masuk akal, kedua rekaman dilindungi secara memadai selama periode rekaman itu dipertahankan untuk referensi dan ketiga biaya pemasangan dan pemeliharaan sistem
masuk akal dengan memperhatikan pelayanan yang diperlukan.

TUJUAN TRAINING MANAJEMEN SISTEM PENGARSIPAN ELEKTRONIK

Dengan mengikuti training manajemen sistem pengarsipan elektronik  mengenai training perencanaan & pengendalian anggaran perusahaan dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang perencanaan & pengendalian anggaran perusahaan.

OUTLINE MATERI

Materi training pengarsipan dan pengideksan :

1. Pengenalan tentang Pengarsipan dan Pengindeksan
   • Definisi dan tujuan pengarsipan dan pengindeksan
   • Keuntungan pengarsipan yang efektif dan pengelolaan informasi yang baik
   • Perbedaan antara pengarsipan fisik dan pengarsipan elektronik
2. Prinsip-Prinsip Filing System
   • Konsep dasar sistem pengarsipan
   • Jenis-jenis sistem pengarsipan (misalnya, abjad, numerik, subjek)
   • Penentuan struktur dan klasifikasi file
   • Pemilihan metode pengindeksan yang sesuai
3. Penentuan Kebutuhan Pengarsipan
   • Analisis kebutuhan pengarsipan berdasarkan jenis dokumen
   • Pengidentifikasian informasi yang penting dan kriteria pengarsipan
   • Penetapan kebijakan retensi dokumen
4. Proses Pengindeksan
   • Prinsip-prinsip pengindeksan yang efektif
   • Pemilihan kata kunci atau istilah pencarian yang tepat
   • Penerapan sistem klasifikasi dan hierarki indeks
5. Organisasi Fisik dan Elektronik Dokumen
   • Pengorganisasian dokumen fisik (misalnya, penggunaan folder, kotak arsip, label)
   • Organisasi dokumen elektronik dalam struktur folder dan subfolder
   • Penamaan file yang konsisten dan deskriptif

METODE

Metode pelatihan pengarsipan dan pengideksan  dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR

Instruktur yang mengajar pelatihan manajemen sistem pengarsipan elektronik  ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Perilaku individu dalam organisasi baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training pengarsipan dan pengideksan online adalah :

1. 1. Staf Administrasi dan Sekretaris
   2. Manajer Operasional
   3. Karyawan yang Bekerja dari Rumah
   4. Mahasiswa dan Peneliti
   5. Pemilik Usaha dan Wirausahawan

Jadwal Pelita Training 2025

Januari : 16 – 17 Januari 2025
Februari : 13 – 14 Februari 2025
Maret : 5 – 6 Maret 2025
April : 24 – 25 April 2025
Mei : 21 – 22 Mei 2025
Juni : 11 – 12 Juni 2025
Juli : 16 – 17 Juli 2025
Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
September : 17 – 18 September 2025
Oktober : 8 – 9 Oktober 2025
November : 12 – 13 November 2025
Desember : 17 – 18 Desember 2025

Investasi dan Lokasi pelatihan:

• Yogyakarta
• Jakarta
• Bandung
• Bali
• Surabaya
• Malang
• Lombok

Kisaran Investasi training tujuan pengarsipan online Rp 5.500.000,- an (**syarat dan ketentuan berlaku**)
Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instansi yang sama pun, akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan