PELATIHAN DOCUMENT AND RECORD MANAGEMENT

Deskripsi Training document and record management

Komunikasi tertulis, berupa surat-surat, laporan, memo, formulir pesanan dan sebagainya, diperlukan setiap hari untuk beroperasinya setiap organisasi atau perusahaan. Agar pencapaian sasaran organisasi berhasil baik, dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat sesuai dengan pedoman-pedoman pengarsipan yang digunakan. Di samping itu, arsip bukan hanya diperlukan dalam bentuk hard copy, namun juga soft copy. Untuk itu, proses alih media dan manajemen electronic filing perlu
diperhatikan.

Dengan mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan dapat mengelola arus keluar masuknya surat untuk menghindari timbulnya kekacauan arus informasi yang dapat mengakibatkan kerugian waktu, pikiran, dan material pada perusahaan atau organisasi.

TUJUAN TRAINING MANAJEMEN DOKUMEN DAN CATATAN

Dengan mengikuti training manajemen dokumen dan catatan mengenai training perencanaan & pengendalian anggaran perusahaan dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang perencanaan & pengendalian anggaran perusahaan.

OUTLINE MATERI

Materi training softcopy record center development  :

1. Problems and Solutions
   a. Services to External Customer & Internal Customer
   b. Efficiency
   c. Security

• The Principles
  a. Basic principles: ISO 9001:2000 and ISO 15489 contexts
  b. Document & Record Life Cycle
  c. Term and Definitions

• Policy and Responsibility
  a. Pengembangan policy statement
  b. Penetapan responsibility and authority
  c. Monitoring and auditing the performance
  d. Disaster recovery planning
• Softcopy record center development
• EDMS (Electronic Document Management System) component

METODE

Metode pelatihan softcopy record center development  dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR

Instruktur yang mengajar pelatihan manajemen dokumen dan catatan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Perilaku individu dalam organisasi baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training softcopy record center development online adalah :

1. Manajer Arsip dan Dokumentasi: Manajer yang bertanggung jawab atas pengelolaan arsip dan dokumentasi di perusahaan atau organisasi.
2. Petugas Arsip dan Dokumentasi: Staf yang terlibat dalam pemeliharaan dan pengaturan arsip dan dokumen secara elektronik.
3. Petugas IT atau Sistem Informasi: Staf yang bertanggung jawab atas pengembangan, implementasi, dan pemeliharaan sistem pengelolaan arsip dan dokumen elektronik.
4. Staf Administrasi: Staf yang terlibat dalam pengarsipan dan pengelolaan dokumen dalam operasi sehari-hari.
5. Profesional yang terlibat dalam Pengelolaan Informasi: Individu yang tertarik dalam pemahaman dan pengembangan sistem pengelolaan arsip dan dokumen elektronik.
   

   Jadwal Pelita Training 2025

   Januari : 16 – 17 Januari 2025
   Februari : 13 – 14 Februari 2025
   Maret : 5 – 6 Maret 2025
   April : 24 – 25 April 2025
   Mei : 21 – 22 Mei 2025
   Juni : 11 – 12 Juni 2025
   Juli : 16 – 17 Juli 2025
   Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
   September : 17 – 18 September 2025
   Oktober : 8 – 9 Oktober 2025
   November : 12 – 13 November 2025
   Desember : 17 – 18 Desember 2025

Investasi dan Lokasi pelatihan:

• Yogyakarta
• Jakarta
• Bandung
• Bali
• Surabaya
• Malang
• Lombok

Kisaran Investasi training record center online Rp 5.500.000,- an (**syarat dan ketentuan berlaku**)
Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instransi yang sama, pun akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan