TRAINING STRATEGY PROCUREMENT & PURCHASING

1. Pengertian dan Deskripsi Training Strategy Procurement & Purchasing

Training Strategy Procurement & Purchasing adalah program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan peserta dalam mengelola proses pengadaan barang dan jasa secara strategis dan efisien. Pelatihan ini tidak hanya membahas aspek teknis dari purchasing, seperti pemilihan vendor, negosiasi harga, dan manajemen kontrak, tetapi juga menekankan strategi pengadaan yang dapat mendukung tujuan bisnis secara keseluruhan, termasuk efisiensi biaya, pengelolaan risiko, dan keberlanjutan rantai pasok. Peserta akan dibekali dengan pengetahuan tentang perencanaan pengadaan, evaluasi supplier, implementasi kebijakan procurement yang efektif, serta penggunaan teknologi dan analisis data untuk pengambilan keputusan yang lebih cerdas. Dengan demikian, training ini membantu organisasi membangun proses pengadaan yang lebih strategis, transparan, dan berorientasi pada nilai jangka panjang.

2. Tujuan dan Manfaat Mengikuti Training Strategy Procurement & Purchasing

1. Meningkatkan pemahaman strategi pengadaan – Peserta dapat memahami prinsip dan strategi procurement yang efektif untuk mendukung tujuan bisnis perusahaan.
2. Menguasai teknik negosiasi dan manajemen vendor – Mampu melakukan negosiasi harga, memilih supplier terbaik, dan membangun hubungan jangka panjang dengan vendor.
3. Efisiensi biaya dan sumber daya – Peserta dapat mengoptimalkan pengeluaran perusahaan melalui perencanaan pengadaan yang tepat dan penggunaan strategi purchasing yang efisien.
4. Mengelola risiko dalam pengadaan – Dapat mengidentifikasi dan meminimalkan risiko yang terkait dengan rantai pasok dan kontrak pembelian.
5. Meningkatkan transparansi dan kepatuhan – Memastikan proses procurement sesuai dengan kebijakan perusahaan, regulasi, dan prinsip tata kelola yang baik.
6. Mengembangkan kemampuan analisis dan pengambilan keputusan – Peserta mampu menggunakan data dan informasi untuk membuat keputusan pengadaan yang lebih cerdas dan strategis.
7. Meningkatkan kinerja tim procurement – Memberikan pengetahuan dan keterampilan yang dapat diterapkan dalam meningkatkan produktivitas dan efektivitas tim pengadaan.
8. Mendukung keberlanjutan rantai pasok – Peserta memahami pentingnya aspek sosial, lingkungan, dan keberlanjutan dalam pengadaan barang dan jasa.

3. Outline Materi Pelatihan Training Strategy Procurement & Purchasing 

1. Pengantar Procurement & Purchasing
   • Definisi dan konsep dasar procurement
   • Peran strategis procurement dalam organisasi
   • Perbedaan antara tactical dan strategic purchasing

2. Perencanaan dan Strategi Pengadaan
   • Analisis kebutuhan dan perencanaan pengadaan
   • Strategi sourcing dan pemilihan supplier
   • Total Cost of Ownership (TCO) dalam pengadaan

3. Manajemen Vendor dan Hubungan Supplier
   • Kriteria evaluasi dan seleksi vendor
   • Negosiasi kontrak dan harga
   • Manajemen hubungan jangka panjang dengan supplier

4. Proses Pengadaan dan Implementasi
   • Alur proses procurement dari permintaan hingga penerimaan
   • Pengelolaan kontrak dan dokumentasi
   • Penggunaan teknologi dan sistem e-procurement

5. Manajemen Risiko dan Kepatuhan
   • Identifikasi risiko dalam rantai pasok
   • Strategi mitigasi risiko pengadaan
   • Kepatuhan terhadap kebijakan internal dan regulasi eksternal

6. Analisis Data dan Pengambilan Keputusan
   • Penggunaan data untuk evaluasi supplier
   • Analisis pengeluaran dan efisiensi biaya
   • Pembuatan laporan kinerja procurement

7. Keberlanjutan dan Etika dalam Pengadaan
   • Praktik procurement berkelanjutan
   • Aspek sosial, lingkungan, dan etika dalam purchasing
   • Corporate Social Responsibility (CSR) dalam pengadaan

8. Studi Kasus dan Simulasi Praktis
   • Analisis kasus nyata pengadaan strategis
   • Simulasi negosiasi dan pengambilan keputusan
   • Diskusi dan sharing pengalaman antar peserta

4. Siapa Saja Peserta yang Membutuhkan Pelatihan Training Strategy Procurement & Purchasing

Peserta yang membutuhkan pelatihan Training Strategy Procurement & Purchasing :

1. Procurement/Purchasing Manager – Untuk meningkatkan kemampuan strategis dalam pengelolaan pengadaan dan vendor.
2. Staff Procurement/Purchasing – Agar memahami proses, prosedur, dan strategi pengadaan yang efisien.
3. Supply Chain Manager – Untuk mengoptimalkan rantai pasok melalui strategi pengadaan yang tepat.
4. Finance & Budgeting Staff – Agar dapat memahami pengaruh pengadaan terhadap biaya dan anggaran perusahaan.
5. Project Manager – Untuk memastikan pengadaan barang/jasa mendukung keberhasilan proyek.
6. Operations Manager – Agar dapat mengintegrasikan kebutuhan operasional dengan strategi procurement.
7. Quality & Compliance Officer – Untuk memastikan pengadaan sesuai standar kualitas dan regulasi yang berlaku.
8. Senior Management/Decision Makers – Agar memahami strategi pengadaan sebagai bagian dari perencanaan bisnis jangka panjang.

5. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Pelatihan Training Strategy Procurement & Purchasing

5.1. Tempat Pelatihan Training Strategy Procurement & Purchasing

Untuk Anda yang memilih Public Training, kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Beberapa di antaranya adalah Palembang, Lampung, Batam, Jakarta, Bogor, Bandung, Yogyakarta, Solo, Semarang, Magelang, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, Balikpapan, Makassar, Manado, hingga Jayapura. Bahkan, kami juga telah membuka kelas di Malaysia, Singapura, Thailand, dan Hongkong.

Kenyamanan dan fokus peserta menjadi prioritas kami. Karena itu, seluruh sesi pelatihan dilaksanakan di hotel berbintang minimal bintang 3, bekerja sama dengan jaringan hotel ternama seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, dan PHM Hospitality. Dengan suasana pelatihan yang nyaman, peserta dapat lebih maksimal menyerap materi dari trainer berpengalaman.

Bagi perusahaan atau instansi yang menginginkan program lebih eksklusif, tersedia pilihan Inhouse Training. Tim kami siap datang ke lokasi Anda di seluruh Indonesia, dengan biaya yang fleksibel sesuai anggaran, jumlah peserta, durasi, serta lokasi pelatihan.

5.2. Waktu Pelaksanaan Training Strategy Procurement & Purchasing

Program sertifikasi ini dirancang agar efisien sekaligus efektif. Pelatihan biasanya berlangsung selama 2 hari penuh, masing-masing 8 jam per hari, baik untuk sesi tatap muka maupun online. Namun, jadwal tetap fleksibel—bisa menyesuaikan kebutuhan dan ketersediaan peserta. Untuk kemudahan, kami juga menyediakan pilihan tanggal pelaksanaan setiap minggu.

Dengan format yang terstruktur, trainer yang profesional, serta lokasi yang representatif, sertifikasi ini menjadi langkah tepat untuk meningkatkan kompetensi, kredibilitas, dan peluang karir Anda di dunia kerja.

Kami juga memahami bahwa setiap peserta maupun perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda. Karena itu, kami menyediakan fleksibilitas penjadwalan. Peserta dapat memilih dari jadwal reguler yang tersedia setiap minggu, atau mengajukan request khusus untuk penyesuaian tanggal maupun durasi pelatihan. Baik dalam bentuk Public Training maupun Inhouse Training, kami siap memfasilitasi agar pelatihan berjalan sesuai kebutuhan Anda, sehingga pembelajaran tetap efektif, nyaman, dan memberikan hasil maksimal.

6. Jenis Pelatihan Training Strategy Procurement & Purchasing

Untuk memudahkan peserta, program Training Strategy Procurement & Purchasing kami hadir dalam berbagai pilihan yang fleksibel. Ada dua jenis layanan utama yang bisa Anda pilih, yaitu Public Training dan Inhouse Training. Dari masing-masing layanan tersebut, tersedia pula dua metode pelatihan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan:

6.1. Tatap Muka (In-Class Training)

Peserta mengikuti pelatihan langsung bersama trainer dalam satu ruangan. Kelebihan metode ini adalah interaksi yang lebih intens, diskusi lebih mendalam, serta suasana belajar yang kondusif. Seluruh pelatihan tatap muka kami selenggarakan dengan SOP terbaik, sehingga peserta tetap merasa aman dan nyaman.

6.2. Daring (Online Training)

Bagi peserta yang ingin lebih praktis, tersedia metode pelatihan secara online melalui platform Zoom Meeting. Dengan metode ini, peserta tetap bisa berinteraksi langsung dengan trainer, tanpa perlu datang ke lokasi. Dengan kombinasi tersebut, Anda memiliki 4 pilihan jenis pelatihan:

1. Public Training Tatap Muka
2. Public Training Daring (Online)
3. Inhouse Training Tatap Muka
4. Inhouse Training Daring (Online)

Fleksibilitas ini memungkinkan Anda memilih format yang paling sesuai dengan waktu, kebutuhan, dan kenyamanan, tanpa mengurangi kualitas pembelajaran maupun hasil sertifikasi.

7. Metode Pelatihan Pelita Training 

Agar proses pelatihan berjalan interaktif, menyenangkan, dan mudah dipahami, program Training Strategy Procurement & Purchasing ini kami dirancang dengan berbagai metode pembelajaran yang variatif. Setiap metode memiliki tujuan dan manfaat yang saling melengkapi, sehingga peserta bisa mendapatkan pengalaman belajar yang maksimal. Berikut penjelasannya:

1. Diskusi
   Peserta diajak untuk aktif bertukar pikiran dan pengalaman. Dengan diskusi, peserta tidak hanya menerima materi, tetapi juga dapat belajar dari perspektif orang lain.
2. Coaching
   Trainer memberikan arahan dan bimbingan personal untuk membantu peserta menemukan solusi atas tantangan yang dihadapi, sekaligus mengembangkan keterampilan kepemimpinan sebagai seorang profesional.
3. Presentasi
   Peserta dilatih untuk menyampaikan ide atau informasi secara jelas dan percaya diri. Keterampilan ini sangat penting bagi peserta saat memimpin sebuah tim dan berinteraksi dengan banyak orang.
4. Tanya Jawab
   Sesi interaktif ini memberi kesempatan peserta mendiskusikan materi yang belum dipahami, sehingga pembelajaran menjadi lebih mendalam dan relevan dengan kebutuhan.
5. Brainstorming
   Peserta dilibatkan dalam kegiatan pemecahan masalah secara kreatif, mencari ide-ide baru, serta menemukan solusi praktis yang bisa diterapkan dalam dunia kerja nyata.
6. Ice Breaking
   Untuk menjaga semangat dan konsentrasi, trainer menyelipkan aktivitas ringan yang menyegarkan suasana. Metode ini membuat suasana pelatihan lebih cair, energik, dan menyenangkan.
7. Studi Kasus
   Peserta diberikan contoh nyata dari situasi yang sering dihadapi seorang Profesional di tiap bidang terkait. Dari sini, peserta dilatih untuk menganalisis masalah, mengambil keputusan, dan menerapkan strategi yang tepat.

Dengan kombinasi metode pembelajaran tersebut, setiap peserta akan mendapatkan pengalaman belajar yang aktif, praktis, dan aplikatif, sehingga siap menjadi seorang yang profesional dan kompeten.

8. Instruktur Pemateri Pelatihan

8.1. Belajar Langsung dari Praktisi Berpengalaman

Pelatihan ini dibawakan oleh trainer profesional dan praktisi berpengalaman yang telah lama berkecimpung di dunia training dan sertifikasi. Dengan jam terbang tinggi, mereka tidak hanya menguasai teori, tetapi juga memahami kondisi nyata di lapangan.

8.2. Materi yang Relevan dan Aplikatif

Setiap pemateri menghadirkan pembelajaran yang praktis, penuh insight, dan langsung dapat diterapkan. Peserta akan mendapatkan tips, strategi, hingga best practice yang terbukti sukses di dunia kerja.

8.3. Pendekatan Personal & Interaktif

Para pemateri tidak hanya “mengajar”, tetapi juga menjadi coach dan mentor yang siap membimbing peserta. Melalui diskusi, studi kasus, hingga simulasi nyata, peserta akan dilatih untuk berpikir kritis, percaya diri, dan siap menghadapi tantangan sebagai seorang praktisi profesional

8.4. Dibimbing oleh Ahli yang Kredibel

Dengan latar belakang akademis dan pengalaman profesional yang mumpuni, pemateri kami menjamin proses pembelajaran yang bermutu, inspiratif, dan menyenangkan.

9. Investasi Pelatihan Pelita Training

Mengikuti program Training dan Pelatihan Strategy Procurement & Purchasing adalah sebuah investasi berharga untuk meningkatkan kompetensi dan membuka peluang karir di dunia profesional. Besaran biaya pelatihan tentu dapat menyesuaikan dengan beberapa faktor, seperti durasi pelatihan, jumlah peserta, metode yang dipilih, serta lokasi penyelenggaraan. Berikut adalah gambaran umum anggaran investasi pelatihan:

9.1. Pelatihan di Dalam Negeri

1. Metode Tatap Muka

• Public Training: mulai dari Rp 4.500.000 – 9.200.000
• Inhouse Training: mulai dari Rp 1.200.000 per peserta

2. Metode Daring (Online Training)

• Public Training: mulai dari Rp. 3.750.000
• Inhouse Training: mulai dari Rp 550.000 per peserta

9.2. Pelatihan di Luar Negeri

• Malaysia & Thailand: mulai dari Rp 17.000.000
• Singapura: mulai dari Rp. 18.000.000
• Hongkong: mulai dari Rp 25.000.000

Selain itu, kami juga membuka peluang penyelenggaraan pelatihan di berbagai negara lain seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika Serikat, Inggris, Spanyol, dan destinasi internasional lainnya.

10. Fasilitas Pelatihan Pelita Training 

PT Pelita Dewantara Educare menyediakan Fasilitas Lengkap Training  yang dirancang untuk memberikan pengalaman belajar yang nyaman, profesional, dan berkesan. Setiap peserta dapat memilih layanan sesuai kebutuhan, baik Public Training maupun Private Training (tatap muka), dengan fleksibilitas penyesuaian bagi individu, instansi, maupun perusahaan.

Selama pelatihan, peserta akan mendapatkan berbagai fasilitas eksklusif, antara lain:

1. 2x Coffee Break + 1 Lunch setiap hari untuk menjaga energi dan konsentrasi.
2. 2 Hari Pelatihan intensif dengan materi aplikatif dan berbobot.
3. Bimbingan langsung dari Expert Trainer berpengalaman di bidangnya masing-masing.
4. Sertifikat resmi pelatihan sebagai bukti kompetensi profesional.
5. Perlengkapan pelatihan (ATK) untuk mendukung kegiatan belajar.
6. Backpack eksklusif yang nyaman dan stylish.
7. Modul pelatihan lengkap (hardcopy & soft copy) agar mudah dipelajari kembali.
8. Souvenir menarik sebagai kenang-kenangan berharga.
9. Dokumentasi kegiatan (hardcopy & soft copy) sebagai arsip dan portofolio peserta.
10. Transportasi selama pelatihan jika dibutuhkan, khusus untuk mendukung mobilitas dengan lebih nyaman.

Dengan fasilitas yang lengkap ini, kami memastikan peserta tidak hanya mendapatkan pengetahuan dan keterampilan praktis, tetapi juga pengalaman berharga yang menunjang perjalanan karier sebagai Karyawan Training Strategy Procurement & Purchasing Professional.

11. Informasi Pendaftaran Training 

Segera ambil kesempatan untuk meningkatkan kompetensi Anda sebagai Karyawan Profesional yang berpengalaman. Dapatkan informasi detail mengenai biaya, jadwal, dan paket pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Hubungi segera Tim Marketing PT Pelita Dewantara Educare di 0812-1115-1138 dan tingkatkan peluang karir terbaik Anda sekarang juga.