TRAINING NEGOTIATION SKILLS FOR PROCUREMENT & PURCHASING

1. Pengertian dan Deskripsi Training Negotiation Skills for Procurement & Purchasing

Training Negotiation Skills for Procurement & Purchasing merupakan program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan negosiasi bagi para profesional yang terlibat dalam kegiatan pengadaan barang dan jasa. Dalam proses procurement dan purchasing, kemampuan negosiasi menjadi salah satu faktor kunci yang menentukan keberhasilan perusahaan dalam memperoleh kualitas terbaik, harga yang kompetitif, ketepatan pengiriman, serta hubungan jangka panjang yang saling menguntungkan dengan pemasok. Pelatihan ini membahas prinsip-prinsip negosiasi profesional, strategi menghadapi berbagai tipe pemasok, teknik komunikasi persuasif, analisis posisi tawar, pengelolaan konflik, hingga penyusunan kesepakatan yang menguntungkan kedua belah pihak. Melalui pelatihan ini, peserta akan memperoleh keterampilan praktis dalam merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi proses negosiasi secara efektif sehingga mampu meningkatkan efisiensi biaya, meminimalkan risiko pengadaan, dan mendukung pencapaian tujuan organisasi.

2. Tujuan dan Manfaat Mengikuti Training Negotiation Skills for Procurement & Purchasing

1. Memahami konsep dasar dan prinsip-prinsip negosiasi dalam procurement dan purchasing.
2. Meningkatkan kemampuan komunikasi dan persuasi dalam proses negosiasi.
3. Memahami strategi membangun posisi tawar yang kuat dengan pemasok.
4. Menguasai teknik persiapan negosiasi yang efektif.
5. Meningkatkan kemampuan dalam melakukan analisis kebutuhan dan kepentingan kedua pihak.
6. Memahami cara menghadapi berbagai karakter dan gaya negosiasi pemasok.
7. Meningkatkan kemampuan dalam mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan.
8. Meminimalkan risiko konflik dan kegagalan dalam proses negosiasi.
9. Meningkatkan efisiensi biaya pengadaan melalui teknik negosiasi yang tepat.
10. Membangun hubungan kerja sama jangka panjang yang produktif dengan pemasok.

3. Outline Materi Pelatihan Negotiation Skills for Procurement & Purchasing

1. Konsep Dasar Procurement dan Purchasing

1.1 Pengertian procurement dan purchasing
1.2 Peran strategis fungsi pengadaan dalam organisasi
1.3 Proses pengadaan barang dan jasa
1.4 Tantangan dalam kegiatan procurement dan purchasing

2. Dasar-Dasar Negosiasi

2.1 Pengertian dan tujuan negosiasi
2.2 Prinsip-prinsip negosiasi profesional
2.3 Tahapan proses negosiasi
2.4 Faktor-faktor keberhasilan negosiasi

3. Persiapan Negosiasi yang Efektif

3.1 Analisis kebutuhan dan tujuan negosiasi
3.2 Pengumpulan informasi pemasok
3.3 Penentuan target dan batas negosiasi
3.4 Penyusunan strategi negosiasi

4. Teknik Komunikasi dalam Negosiasi

4.1 Komunikasi verbal dan nonverbal
4.2 Teknik bertanya dan mendengarkan aktif
4.3 Teknik persuasi dan mempengaruhi pihak lain
4.4 Membangun hubungan dan kepercayaan

5. Strategi Negosiasi Procurement

5.1 Win-win negotiation strategy
5.2 Competitive negotiation strategy
5.3 Collaborative negotiation strategy
5.4 Taktik dan teknik negosiasi harga
5.5 Negosiasi syarat dan ketentuan kontrak

6. Menghadapi Berbagai Tipe Negosiator

6.1 Identifikasi gaya negosiasi pemasok
6.2 Strategi menghadapi negosiator agresif
6.3 Strategi menghadapi negosiator defensif
6.4 Teknik mengatasi kebuntuan negosiasi

7. Negosiasi Kontrak dan Pengadaan

7.1 Dasar-dasar kontrak pengadaan
7.2 Klausul penting dalam kontrak pembelian
7.3 Negosiasi harga, kualitas, dan pengiriman
7.4 Pengelolaan risiko dalam kontrak pengadaan

8. Manajemen Konflik dalam Negosiasi

8.1 Sumber konflik dalam pengadaan
8.2 Teknik penyelesaian konflik
8.3 Mediasi dan pendekatan kolaboratif
8.4 Menjaga hubungan bisnis jangka panjang

9. Etika dan Profesionalisme dalam Negosiasi

9.1 Etika dalam procurement dan purchasing
9.2 Kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan
9.3 Pencegahan konflik kepentingan
9.4 Integritas dalam proses pengadaan

10. Studi Kasus dan Simulasi Negosiasi

10.1 Analisis kasus negosiasi pengadaan
10.2 Simulasi negosiasi dengan pemasok
10.3 Penyusunan strategi negosiasi procurement
10.4 Evaluasi hasil negosiasi

4. Siapa Saja Peserta yang Membutuhkan Training Negotiation Skills for Procurement & Purchasing

Peserta yang membutuhkan Training Negotiation Skills for Procurement & Purchasing :

1. Procurement Manager dan Procurement Staff.
2. Purchasing Manager dan Purchasing Officer.
3. Supply Chain Manager dan Supply Chain Staff.
4. Vendor Management Officer.
5. Contract Administrator dan Contract Manager.
6. Logistics Manager dan Logistics Officer.
7. Project Procurement Team.
8. Material Planner dan Inventory Controller.
9. Supervisor dan manajer yang terlibat dalam pengadaan barang dan jasa.
10. Personel finance yang terlibat dalam proses pembelian dan pengadaan.
11. Profesional yang bertanggung jawab dalam negosiasi dengan pemasok.
12. Konsultan procurement dan supply chain.
13. Pemilik usaha yang ingin meningkatkan kemampuan negosiasi bisnis.
14. Siapa saja yang ingin meningkatkan keterampilan negosiasi dalam bidang procurement dan purchasing.

5. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Pelatihan Negotiation Skills for Procurement & Purchasing

5.1. Tempat Pelatihan Training Negotiation Skills for Procurement & Purchasing

Untuk Anda yang memilih Public Training, kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Beberapa di antaranya adalah Palembang, Lampung, Batam, Jakarta, Bogor, Bandung, Yogyakarta, Solo, Semarang, Magelang, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, Balikpapan, Makassar, Manado, hingga Jayapura. Bahkan, kami juga telah membuka kelas di Malaysia, Singapura, Thailand, dan Hongkong.

Kenyamanan dan fokus peserta menjadi prioritas kami. Karena itu, seluruh sesi pelatihan dilaksanakan di hotel berbintang minimal bintang 3, bekerja sama dengan jaringan hotel ternama seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, dan PHM Hospitality. Dengan suasana pelatihan yang nyaman, peserta dapat lebih maksimal menyerap materi dari trainer berpengalaman.

Bagi perusahaan atau instansi yang menginginkan program lebih eksklusif, tersedia pilihan Inhouse Training. Tim kami siap datang ke lokasi Anda di seluruh Indonesia, dengan biaya yang fleksibel sesuai anggaran, jumlah peserta, durasi, serta lokasi pelatihan.

5.2. Waktu Pelaksanaan Training Negotiation Skills for Procurement & Purchasing

Program sertifikasi ini dirancang agar efisien sekaligus efektif. Pelatihan biasanya berlangsung selama 2 hari penuh, masing-masing 8 jam per hari, baik untuk sesi tatap muka maupun online. Namun, jadwal tetap fleksibel—bisa menyesuaikan kebutuhan dan ketersediaan peserta. Untuk kemudahan, kami juga menyediakan pilihan tanggal pelaksanaan setiap minggu.

Dengan format yang terstruktur, trainer yang profesional, serta lokasi yang representatif, sertifikasi ini menjadi langkah tepat untuk meningkatkan kompetensi, kredibilitas, dan peluang karir Anda di dunia kerja.

Kami juga memahami bahwa setiap peserta maupun perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda. Karena itu, kami menyediakan fleksibilitas penjadwalan. Peserta dapat memilih dari jadwal reguler yang tersedia setiap minggu, atau mengajukan request khusus untuk penyesuaian tanggal maupun durasi pelatihan. Baik dalam bentuk Public Training maupun Inhouse Training, kami siap memfasilitasi agar pelatihan berjalan sesuai kebutuhan Anda, sehingga pembelajaran tetap efektif, nyaman, dan memberikan hasil maksimal.

6. Jenis Pelatihan Negotiation Skills for Procurement & Purchasing

Untuk memudahkan peserta, program Training Negotiation Skills for Procurement & Purchasing kami hadir dalam berbagai pilihan yang fleksibel. Ada dua jenis layanan utama yang bisa Anda pilih, yaitu Public Training dan Inhouse Training. Dari masing-masing layanan tersebut, tersedia pula dua metode pelatihan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan:

6.1. Tatap Muka (In-Class Training)

Peserta mengikuti pelatihan langsung bersama trainer dalam satu ruangan. Kelebihan metode ini adalah interaksi yang lebih intens, diskusi lebih mendalam, serta suasana belajar yang kondusif. Seluruh pelatihan tatap muka kami selenggarakan dengan SOP terbaik, sehingga peserta tetap merasa aman dan nyaman.

6.2. Daring (Online Training)

Bagi peserta yang ingin lebih praktis, tersedia metode pelatihan secara online melalui platform Zoom Meeting. Dengan metode ini, peserta tetap bisa berinteraksi langsung dengan trainer, tanpa perlu datang ke lokasi. Dengan kombinasi tersebut, Anda memiliki 4 pilihan jenis pelatihan:

1. Public Training Tatap Muka
2. Public Training Daring (Online)
3. Inhouse Training Tatap Muka
4. Inhouse Training Daring (Online)

Fleksibilitas ini memungkinkan Anda memilih format yang paling sesuai dengan waktu, kebutuhan, dan kenyamanan, tanpa mengurangi kualitas pembelajaran maupun hasil sertifikasi.

7. Metode Pelatihan Pelita Training 

Agar proses pelatihan berjalan interaktif, menyenangkan, dan mudah dipahami, program Training Negotiation Skills for Procurement & Purchasing ini kami dirancang dengan berbagai metode pembelajaran yang variatif. Setiap metode memiliki tujuan dan manfaat yang saling melengkapi, sehingga peserta bisa mendapatkan pengalaman belajar yang maksimal. Berikut penjelasannya:

1. Diskusi
   Peserta diajak untuk aktif bertukar pikiran dan pengalaman. Dengan diskusi, peserta tidak hanya menerima materi, tetapi juga dapat belajar dari perspektif orang lain.
2. Coaching
   Trainer memberikan arahan dan bimbingan personal untuk membantu peserta menemukan solusi atas tantangan yang dihadapi, sekaligus mengembangkan keterampilan kepemimpinan sebagai seorang profesional.
3. Presentasi
   Peserta dilatih untuk menyampaikan ide atau informasi secara jelas dan percaya diri. Keterampilan ini sangat penting bagi peserta saat memimpin sebuah tim dan berinteraksi dengan banyak orang.
4. Tanya Jawab
   Sesi interaktif ini memberi kesempatan peserta mendiskusikan materi yang belum dipahami, sehingga pembelajaran menjadi lebih mendalam dan relevan dengan kebutuhan.
5. Brainstorming
   Peserta dilibatkan dalam kegiatan pemecahan masalah secara kreatif, mencari ide-ide baru, serta menemukan solusi praktis yang bisa diterapkan dalam dunia kerja nyata.
6. Ice Breaking
   Untuk menjaga semangat dan konsentrasi, trainer menyelipkan aktivitas ringan yang menyegarkan suasana. Metode ini membuat suasana pelatihan lebih cair, energik, dan menyenangkan.
7. Studi Kasus
   Peserta diberikan contoh nyata dari situasi yang sering dihadapi seorang Profesional di tiap bidang terkait. Dari sini, peserta dilatih untuk menganalisis masalah, mengambil keputusan, dan menerapkan strategi yang tepat.

Dengan kombinasi metode pembelajaran tersebut, setiap peserta akan mendapatkan pengalaman belajar yang aktif, praktis, dan aplikatif, sehingga siap menjadi seorang yang profesional dan kompeten.

8. Instruktur Pemateri Pelatihan

8.1. Belajar Langsung dari Praktisi Berpengalaman

Pelatihan ini dibawakan oleh trainer profesional dan praktisi berpengalaman yang telah lama berkecimpung di dunia training dan sertifikasi. Dengan jam terbang tinggi, mereka tidak hanya menguasai teori, tetapi juga memahami kondisi nyata di lapangan.

8.2. Materi yang Relevan dan Aplikatif

Setiap pemateri menghadirkan pembelajaran yang praktis, penuh insight, dan langsung dapat diterapkan. Peserta akan mendapatkan tips, strategi, hingga best practice yang terbukti sukses di dunia kerja.

8.3. Pendekatan Personal & Interaktif

Para pemateri tidak hanya “mengajar”, tetapi juga menjadi coach dan mentor yang siap membimbing peserta. Melalui diskusi, studi kasus, hingga simulasi nyata, peserta akan dilatih untuk berpikir kritis, percaya diri, dan siap menghadapi tantangan sebagai seorang praktisi profesional

8.4. Dibimbing oleh Ahli yang Kredibel

Dengan latar belakang akademis dan pengalaman profesional yang mumpuni, pemateri kami menjamin proses pembelajaran yang bermutu, inspiratif, dan menyenangkan.

9. Investasi Pelatihan Pelita Training

Mengikuti program Training dan Pelatihan Negotiation Skills for Procurement & Purchasing adalah sebuah investasi berharga untuk meningkatkan kompetensi dan membuka peluang karir di dunia profesional. Besaran biaya pelatihan tentu dapat menyesuaikan dengan beberapa faktor, seperti durasi pelatihan, jumlah peserta, metode yang dipilih, serta lokasi penyelenggaraan. Berikut adalah gambaran umum anggaran investasi pelatihan:

9.1. Pelatihan di Dalam Negeri

1. Metode Tatap Muka

• Public Training: mulai dari Rp 4.500.000 – 9.200.000
• Inhouse Training: mulai dari Rp 1.200.000 per peserta

2. Metode Daring (Online Training)

• Public Training: mulai dari Rp. 3.750.000
• Inhouse Training: mulai dari Rp 550.000 per peserta

9.2. Pelatihan di Luar Negeri

• Malaysia & Thailand: mulai dari Rp 17.000.000
• Singapura: mulai dari Rp. 18.000.000
• Hongkong: mulai dari Rp 25.000.000

Selain itu, kami juga membuka peluang penyelenggaraan pelatihan di berbagai negara lain seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika Serikat, Inggris, Spanyol, dan destinasi internasional lainnya.

10. Fasilitas Pelatihan Pelita Training 

PT Pelita Dewantara Educare menyediakan Fasilitas Lengkap Training  yang dirancang untuk memberikan pengalaman belajar yang nyaman, profesional, dan berkesan. Setiap peserta dapat memilih layanan sesuai kebutuhan, baik Public Training maupun Private Training (tatap muka), dengan fleksibilitas penyesuaian bagi individu, instansi, maupun perusahaan.

Selama pelatihan, peserta akan mendapatkan berbagai fasilitas eksklusif, antara lain:

1. 2x Coffee Break + 1 Lunch setiap hari untuk menjaga energi dan konsentrasi.
2. 2 Hari Pelatihan intensif dengan materi aplikatif dan berbobot.
3. Bimbingan langsung dari Expert Trainer berpengalaman di bidangnya masing-masing.
4. Sertifikat resmi pelatihan sebagai bukti kompetensi profesional.
5. Perlengkapan pelatihan (ATK) untuk mendukung kegiatan belajar.
6. Backpack eksklusif yang nyaman dan stylish.
7. Modul pelatihan lengkap (hardcopy & soft copy) agar mudah dipelajari kembali.
8. Souvenir menarik sebagai kenang-kenangan berharga.
9. Dokumentasi kegiatan (hardcopy & soft copy) sebagai arsip dan portofolio peserta.
10. Transportasi selama pelatihan jika dibutuhkan, khusus untuk mendukung mobilitas dengan lebih nyaman.

Dengan fasilitas yang lengkap ini, kami memastikan peserta tidak hanya mendapatkan pengetahuan dan keterampilan praktis, tetapi juga pengalaman berharga yang menunjang perjalanan karier sebagai Karyawan Negotiation Skills for Procurement & Purchasing.

11. Informasi Pendaftaran Training 

Segera ambil kesempatan untuk meningkatkan kompetensi Anda sebagai Karyawan Profesional yang berpengalaman. Dapatkan informasi detail mengenai biaya, jadwal, dan paket pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Hubungi segera Tim Marketing PT Pelita Dewantara Educare di 0812-1115-1138 dan tingkatkan peluang karir terbaik Anda sekarang juga.