PELATIHAN GENERAL AFFAIR MANAGEMENT

Deskripsi Training general affair management

Sesuai namanya, divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit
kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.
General Affairs adalah supporting unit yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan untuk mengurus berbagai hal keperluan perusahaan/organisasi/instansi.

General Affair mengemban tugas yang cukup banyak dan rumit, sehingga mungkin akan banyak menimbulkan masalah bila tidak di atur dengan sedemiukian rupa, untuk itu perlu manajemen yang baik dan tepat dalam
pengelolaannya.

Keberadaan divisi General Affair berbeda pada tiap perusahaan, ada yang berada dibawah HRD dan ada juga yang bediri sendiri. Ruang Lingkupnya bervariasi. Pada umumnya mereka mengurus fasilitas dan maintenance gedung, keperluan fasilitas dan alat-alat kantor, kendaraan kantor, perijinan, perundangan, gangguan, kebakaran,
kesehatan karyawan, safety dan keamanan, penerimaan tamu , permasalahan ketenagakerjaan (industrial relation) , Permasalahan atau kegiatan yang berhubungan dengan Tanggung Jawab Perusahaan terhadap masyarakat sekitarnya (community development / corporate social responsibility), memanage Penghargaan Terhadap Karyawan (rewards), outbound, event khusus, mencari tenaga kerja baru (recruitment), dan banyak hal lain yang belum disebutkan.

Untuk itu butuh skill yang memadai untuk mengelola semua hal tersebut, melalui training peserta akan diberikan pemahaman dan pengetahuan dari trainer/praktisi yang telah mengelola General Affair dengan baik.

TUJUAN TRAINING MANAJEMEN URUSAN UMUM

Dengan mengikuti manajemen urusan umum mengenai training manajemen urusan umum dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang perencanaan & pengendalian anggaran perusahaan.

OUTLINE MATERI

Materi training motivasi dan persiapan mental bagi staf di ga :

1. Defenisi/pandangan umum General Affair
2. Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair
3. Hal-hal yang menjadi tantangan di bagian GA
4. Motivasi dan persiapan mental bagi staf di GA
5. Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh
divisi/departemen dan mensosialisakan internal & Eksternal
6. Melaksanakan tugas rutin / insidentil serta perencanaan dan antisipasinya
7. Masalah-masalah yang timbul di General Affair
8. Aspek & ruang lingkup pekerjaan di General Affair
9. Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
10. Penyediaan dan pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery)
11. Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/ – General Cleaner
12. Pemeliharaan kesehatan, safety dan pelaksanaan K3 bagi seluruh karyawan
13. Pengelolaan Kendaraan Perusahaan/driver/Pool dan perparkiran
14. Pelaksanaan kebersihan, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
15. Penanganan Safety di perusahaan P3K, Latihan Emergency Respond
16. Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water / Limbah,
17. Event khusus seperti Gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, urusan pensiun, kemalangan dll.
18. Pengelolaan asuransi/jaminan kesehatan/hari tua
19. Kurir, Surat Kedinasan, Perbankan, Petty Cash, Uang Gaji & Penjagaannya
20. Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
21. Pelaksanaan & Penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor
22. Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Satpam – Security)
23. Penanganan Operator Telepon & Receptionist serta keluar masuk Tamu
24. Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
25. Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
26. Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, Auditor Perusahaan, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
27. KPI untuk General Affair Operation
28. Kepengurusan Tenaga Kerja Asing

METODE

Metode pelatihan motivasi dan persiapan mental bagi staf di ga  dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR

Instruktur yang mengajar pelatihan manajemen urusan umum  ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Perilaku individu dalam organisasi baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training motivasi dan persiapan mental bagi staf di ga online adalah :

1. 1. Staf Departemen General Affairs
   2. Manajer dan Supervisor GA
   3. Karyawan Administrasi
   4. Tim Layanan Umum
   5. Staf Fasilitas
   6. Tim Keselamatan Kerja
   7. Mahasiswa dan Peneliti

Jadwal Pelita Training 2023

• Batch 1 : 10 – 12 Januari 2023 || 24 – 26 Januari 2023
• Batch 2 : 7 – 9 Februari 2023 || 21 – 23 Februari 2023
• Batch 3 : 6 – 8 Maret 2023 || 20 – 23 Maret 2023
• Batch 4 : 4 – 6 April 2023 || 11 – 13 April 2023
• Batch 5 : 2 – 4 Mei 2023 || 15 – 17 Mei 2023
• Batch 6 : 13 – 15 Juni 2023 || 26 – 28 Juni 2023
• Batch 7 : 4 – 6 Juli 2023 || 17 – 19 Juli 2023
• Batch 8 : 14 – 16 Agustus 2023 || 28 – 30 Agustus 2023
• Batch 9 : 12 – 14 September 2023 || 25 – 27 September 2023
• Batch 10 : 10 – 12 Oktober 2023 || 24 – 26 Oktober 2023
• Batch 11 : 7 – 9 November 2023 || 21 – 23 November 2023
• Batch 12 : 5 – 7 Desember 2023 || 12 – 14 Desember 2023

Investasi dan Lokasi pelatihan:

• Yogyakarta
• Jakarta
• Bandung
• Bali
• Surabaya
• Malang
• Lombok

Kisaran Investasi training mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll online Rp 5.500.000,- an (**syarat dan ketentuan berlaku**)
Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instansi yang sama pun, akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan