PELATIHAN FILING MANAGEMENT

Deskripsi Training filing management

Komunikasi tertulis, berupa surat-surat, laporan, memo, formulir pesanan dan sebagainya, diperlukan setiap hari untuk beroperasinya setiap organisasi atau perusahaan. Agar pencapaian sasaran organisasi berhasil baik, dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat sesuai dengan pedoman-pedoman pengarsipan yang digunakan. Dengan mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan pula dapat mengelola arus keluar masuknya surat untuk menghindari timbulnya kekacauan arus informasi yang dapat
mengakibatkan kerugian waktu, pikiran, dan material pada perusahaan atau organisasi.

TUJUAN TRAINING MANAJEMEN PENGAJUAN

Dengan mengikuti training manajemen pengajuan  mengenai training perencanaan & pengendalian anggaran perusahaan dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang perencanaan & pengendalian anggaran perusahaan.

OUTLINE MATERI

Materi training pemanfaatan perusahaan jasa record management :

1. Pengenalan tentang Record Management:
   • Definisi dan pentingnya pengelolaan rekaman dalam konteks bisnis.
   • Tujuan dan manfaat dari pengelolaan rekaman yang efektif, termasuk pemenuhan persyaratan hukum, efisiensi operasional, dan keamanan informasi.
2. Klasifikasi dan Organisasi Rekaman:
   • Metode dan prinsip dalam mengklasifikasikan dan mengatur rekaman perusahaan, seperti penggunaan kode, metadata, dan struktur folder.
   • Pemahaman tentang siklus hidup rekaman dan pemilihan kebijakan retensi yang sesuai.
3. Pemindahan dan Penyimpanan Rekaman:
   • Praktik terbaik dalam pemindahan fisik dan digital rekaman, termasuk penggunaan kotak arsip, sistem penyimpanan elektronik, dan backup data yang aman.
   • Langkah-langkah dalam pemindahan dan integrasi rekaman saat perubahan organisasi atau restrukturisasi.
4. Keamanan dan Privasi Rekaman:
   • Perlindungan informasi sensitif dan penting dalam rekaman perusahaan, termasuk pengendalian akses, enkripsi data, dan kebijakan privasi.
   • Kepatuhan terhadap regulasi privasi data, seperti General Data Protection Regulation (GDPR) atau undang-undang privasi data nasional.
5. Penggunaan Teknologi dalam Record Management:
   • Pemanfaatan perangkat lunak dan sistem manajemen rekaman (record management system) untuk mengelola, mencari, dan memantau rekaman perusahaan.
   • Penggunaan teknologi otomasi, seperti Optical Character Recognition (OCR) atau pengenalan suara, untuk mempermudah proses indeksasi dan penelusuran rekaman.

METODE

Metode pelatihan pemanfaatan perusahaan jasa record management dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR

Instruktur yang mengajar pelatihan manajemen pengajuan  ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Perilaku individu dalam organisasi baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training pemanfaatan perusahaan jasa record management online adalah :

1. 1. Manajer dan Staf Perusahaan:
      • Manajer operasional yang bertanggung jawab atas pengelolaan rekaman perusahaan.
      • Staf administrasi atau staf yang terlibat dalam pengelolaan dan penyimpanan rekaman perusahaan.
   2. Profesional Bidang Keuangan dan Akuntansi:
      • Manajer keuangan atau akuntan yang bertanggung jawab atas rekaman keuangan dan laporan keuangan perusahaan.
      • Staf keuangan yang terlibat dalam pemeliharaan dan pengarsipan dokumen keuangan.
   3. Profesional Sumber Daya Manusia:
      • Manajer SDM yang memerlukan pemahaman tentang pengelolaan rekaman karyawan, seperti dokumen personal, kontrak kerja, dan catatan kinerja.
      • Staf HR yang bertanggung jawab atas administrasi dokumen karyawan.
   4. Profesional Hukum dan Kepatuhan:
      • Pengacara atau profesional hukum yang bekerja dengan perusahaan dalam hal kepatuhan hukum dan pengelolaan dokumen hukum.
      • Staf kepatuhan yang perlu memahami kebijakan dan prosedur pengelolaan rekaman untuk memastikan kepatuhan perusahaan terhadap regulasi.
   5. Pemilik Bisnis dan Pengusaha:
      • Pemilik bisnis kecil atau pengusaha yang ingin meningkatkan pemahaman mereka tentang pengelolaan rekaman untuk memperbaiki efisiensi operasional dan keamanan informasi.
      • Pengusaha yang ingin mengoptimalkan penggunaan layanan jasa record management untuk membebaskan sumber daya internal.

Jadwal Pelita Training 2023

• Batch 1 : 10 – 12 Januari 2023 || 24 – 26 Januari 2023
• Batch 2 : 7 – 9 Februari 2023 || 21 – 23 Februari 2023
• Batch 3 : 6 – 8 Maret 2023 || 20 – 23 Maret 2023
• Batch 4 : 4 – 6 April 2023 || 11 – 13 April 2023
• Batch 5 : 2 – 4 Mei 2023 || 15 – 17 Mei 2023
• Batch 6 : 13 – 15 Juni 2023 || 26 – 28 Juni 2023
• Batch 7 : 4 – 6 Juli 2023 || 17 – 19 Juli 2023
• Batch 8 : 14 – 16 Agustus 2023 || 28 – 30 Agustus 2023
• Batch 9 : 12 – 14 September 2023 || 25 – 27 September 2023
• Batch 10 : 10 – 12 Oktober 2023 || 24 – 26 Oktober 2023
• Batch 11 : 7 – 9 November 2023 || 21 – 23 November 2023
• Batch 12 : 5 – 7 Desember 2023 || 12 – 14 Desember 2023

Investasi dan Lokasi pelatihan:

• Yogyakarta
• Jakarta
• Bandung
• Bali
• Surabaya
• Malang
• Lombok

Kisaran Investasi training penyusutan arsip online Rp 5.500.000,- an (**syarat dan ketentuan berlaku**)
Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instansi yang sama pun, akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan