PELATIHAN EFFECTIVE PRESENTATION AND REPORT WRITING

Deskripsi Training effective presentation and report writing

Berkomunikasi merupakan aktivitas sehari-hari yang dilakukan oleh setiap individu. Apa yang dilihat, didengar, dirasakan, dan apa yang menjadi gagasan seorang individu dapat difahami oleh individu lain jika dikomunikasikan dengan tepat. Sebagai makhluk sosial, aktivitas komunikasi ini merupakan aktivitas yang dibutuhkan dalam rangka
berinteraksi satu sama lain. Oleh karena itu, penting bagi individu untuk mampu berkomunikasi secara efektif (apa yang kita maksud dapat dimengerti orang lain) serta mampu memilih bentuk komunikasi yang sesuai dengan kondisi dan situasi.

Seorang individu dapat mengkomunikasikan informasi atau gagasannya kepada individu lainnya dalam bentuk lisan maupun tulisan. Bagi seorang karyawan (terutama di level manajerial atau di bagian administrasi), berkomunikasi secara tertulis (membuat laporan) dan berkomunikasi secara lisan (melakukan presentasi) merupakan sesuatu yang sangat penting dan sering dilakukan. Bagi sebagian karyawan kedua kegiatan tersebut dianggap sebagai pekerjaan yang menyulitkan. Hal itu wajar saja terjadi karena dalam membuat sebuah laporan dan melakukan presentasi ada aturan-aturan yang harus diperhatikan dan dilaksanakan agar hasilnya efektif.

Kegiatan membuat laporan dan presentasi yang efektif berkaitan dengan kemauan dan kemampuan seseorang. Kemampuan dalam membuat laporan dan slide presentasi berkaitan erat dengan kemampuan bahasa, kemampuan
berfikir logis dan runtut, rasa bahasa yang dimiliki, kebiasaan membaca, kebiasaan memberi dan meminta komentar. Menuangkan pikiran ke dalam kalimat-kalimat yang baik, menyusun kalimat ke dalam alinea dan merangkaikan alinea-alinea tersebut, memerlukan banyak latihan.

TUJUAN TRAINING PRESENTASI DAN PENULISAN LAPORAN YANG EFEKTIF

Dengan mengikuti training presentasi dan penulisan laporan yang efektif  mengenai training perencanaan & pengendalian anggaran perusahaan dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang perencanaan & pengendalian anggaran perusahaan.

OUTLINE MATERI

Materi training mempersiapkan alat bantu presentasi :

PART I. REPORT WRITING
1. Pengantar
a. Pengertian dan jenis laporan
b. Pentingnya penulisan laporan
c. Nilai dari suatu laporan
d. Kunci menulis laporan yang efektif
e. Proses menulis laporan

2. Menulis draft laporan

3. Membuat rincian dan mengedit tulisan
a. Sistematika dan Format tulisan atting
b. Pemilihan kata

4. Pemilihan gaya yang efektif

5. Review dan finishing laporan

PART II. PRESENTATION
1. Mempersiapkan presentasi
* Menetapkan tujuan dan sasaran presentasi
* Melukiskan Profil atau Keadaan Audiens
* Mempersiapkan materi/isi dan alur presentasi
* Menetapkan waktu presentasi
* Mempelajari Lokasi
* Mempersiapkan Alat Bantu Presentasi

2. Kegelisahan Menghadapi Presentasi
* Mengapa gelisah?
* Cara Menghadapi kegelisahan presentasi

3. Pelaksanaan Presentasi
* Kunci sukses presentasi
* Membuka presentasi : mendapatkan kesan awal yang positif
* Mempertahankan konsentrasi perhatian audiens
* Memilih metode presentasi
* Slide yang menarik dan efektif
* Bahasa tubuh/gesture, ekspresi wajah, dan suara
* Struktur presentasi yang kreatif
* Pengaturan/Kedisiplinan Waktu
* Penanganan Pertanyaan-Pertanyaan
* Menutup presentasi

METODE

Metode pelatihan mempersiapkan alat bantu presentasi  dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR

Instruktur yang mengajar pelatihan presentasi dan penulisan laporan yang efektif ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Perilaku individu dalam organisasi baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training mempersiapkan alat bantu presentasi online adalah :

1. Manajer dan Eksekutif: Manajer dan eksekutif yang sering melakukan presentasi online dapat mengambil manfaat dari pelatihan ini. Mereka akan mempelajari cara menggunakan alat bantu presentasi online, seperti PowerPoint, Prezi, atau Google Slides, dengan efektif untuk menyampaikan pesan dengan jelas dan memukau audiens online.
2. Tim Pemasaran dan Komunikasi: Anggota tim pemasaran dan komunikasi yang bertanggung jawab atas pembuatan presentasi online untuk tujuan pemasaran atau promosi dapat mengikuti pelatihan ini. Mereka akan belajar cara merancang dan menyampaikan presentasi yang menarik, menggunakan alat-alat visual, grafik, dan multimedia untuk meningkatkan daya tarik dan efektivitas presentasi.
3. Sales dan Tim Penjualan: Tim penjualan yang sering melakukan presentasi online kepada prospek atau pelanggan dapat mengambil manfaat dari pelatihan ini. Mereka akan mempelajari cara menggunakan alat bantu presentasi online untuk mempresentasikan produk atau layanan dengan persuasif dan membangun hubungan yang kuat dengan audiens.
4. Dosen dan Pendidik: Dosen dan pendidik yang terlibat dalam pengajaran online dapat mengikuti pelatihan ini untuk meningkatkan keterampilan mereka dalam mempersiapkan dan menyampaikan presentasi online yang interaktif dan informatif. Mereka akan mempelajari teknik penggunaan alat bantu presentasi online dalam konteks pendidikan dan cara memaksimalkan interaksi dengan siswa melalui platform virtual.
5. Konsultan dan Pembicara Publik: Konsultan atau pembicara publik yang ingin meningkatkan keterampilan mereka dalam presentasi online dapat mengambil manfaat dari pelatihan ini. Mereka akan belajar cara mengatur alur presentasi, menggunakan grafik dan visual yang efektif, dan berinteraksi dengan audiens secara virtual untuk mencapai dampak yang maksimal.
   

   Jadwal Pelita Training 2025

   Januari : 16 – 17 Januari 2025
   Februari : 13 – 14 Februari 2025
   Maret : 5 – 6 Maret 2025
   April : 24 – 25 April 2025
   Mei : 21 – 22 Mei 2025
   Juni : 11 – 12 Juni 2025
   Juli : 16 – 17 Juli 2025
   Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
   September : 17 – 18 September 2025
   Oktober : 8 – 9 Oktober 2025
   November : 12 – 13 November 2025
   Desember : 17 – 18 Desember 2025

Investasi dan Lokasi pelatihan:

• Yogyakarta
• Jakarta
• Bandung
• Bali
• Surabaya
• Malang
• Lombok

Kisaran Investasi training membuat rincian dan mengedit tulisan online Rp 5.500.000,- an (**syarat dan ketentuan berlaku**)
Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instransi yang sama, pun akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan