PELATIHAN EFFECTIVE PLANNING & CONTROLLING PROJECT

Deskripsi Training effective planning & controlling project

Salah satu penyebab kegagalan suatu project adalah kurang baiknya perencanaan dan lemahnya control sepanjang jalanya project. Kata bijak mengajari kita, jika gagal merencanakan berarti merencanakan kegagalan. “If You Failed To Plan, You Planned To Fail”. Perencanaan yang baik akan menentukan tingkat kesulitan pelaksanaan dan pengontrolan project. Sebaliknya perencanaan yang kurang baik merupakan sumber permasalahan pelaksanaan proyek yang sekaligus akan sangat sulit untuk mengontrolnya, sehingga project mengalami kegagalan.

Tantangan perencanaan yang sangat besar yaitu dalam waktu yang singkat, terdapat banyak hal yang harus dipertimbangkan, disinkronkan, diprioritaskan dan direncanakan dengan matang dan menyeluruh. Waktu selalu dijadikan alasan dan kendala utama, jika perencanaan menjadi kurang baik. Solusi yang diminta selalu dengan menambah waktu sehingga kurang efisien dan resiko hilangnya momentum yang sangat fatal. Karena jika sebuah project kehilangan momentumnya maka produk dan service yang dihasilkan mungkin sudah kehilangan daya tariknya bahkan kehilangan fungsi utamanaya. Sehingga value added project itu sudah tidak ada gunanya. Lalu apakah ada solusinya selain memperpanjang/menambah waktu?

Untuk dapat menghasilkan perencanaan yang baik dalam waktu yang singkat kuncinya adalah expert jugdment. The right man in the right place in the right time. Untuk mendapatkan expert judgment diperlukan peningkatan ketrampilan dan pengetahuan (skill dan knowledge) dalam membuat perencanaan project. Dengan meningkatnya skill dan knowledge maka durasi pembuatan perencanaan akan lebih singkat. Pekerjaan akan lebih cepat selesai jika dikerjakan oleh orang yang lebih berpengalaman dibanding dikerjakan oleh seorang pemula atau masih junior.

TUJUAN TRAINING PERENCANAAN & PENGENDALIAN PROYEK YANG EFEKTIF

Dengan mengikuti training perencanaan & pengendalian proyek yang efektif mengenai training perencanaan & pengendalian anggaran perusahaan dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang perencanaan & pengendalian anggaran perusahaan.

OUTLINE MATERI

Materi training menganalisis seluruh kebutuhan project :

1. Pengenalan Kebutuhan Proyek: Peserta akan diperkenalkan kepada konsep dasar kebutuhan proyek dan pentingnya menganalisis kebutuhan dengan baik sebelum memulai proyek. Materi ini akan membahas definisi kebutuhan proyek, perbedaan antara kebutuhan fungsional dan nonfungsional, serta dampak pentingnya menganalisis kebutuhan secara menyeluruh.
2. Metode Analisis Kebutuhan: Pelatihan akan memperkenalkan peserta kepada berbagai metode dan teknik yang digunakan dalam menganalisis kebutuhan proyek. Ini dapat mencakup teknik wawancara, observasi langsung, analisis dokumen, pengumpulan data, dan penggunaan alat visual seperti diagram aliran data atau diagram use case. Peserta akan belajar tentang kelebihan dan kelemahan masing-masing metode dan bagaimana mengadaptasinya sesuai dengan kebutuhan proyek.
3. Mengidentifikasi dan Menganalisis Stakeholder: Salah satu aspek penting dalam menganalisis kebutuhan proyek adalah mengidentifikasi dan memahami stakeholder yang terlibat. Peserta akan mempelajari teknik untuk mengidentifikasi stakeholder proyek, memahami kepentingan dan ekspektasi mereka, dan menganalisis kebutuhan yang relevan dengan setiap stakeholder. Hal ini akan membantu dalam memastikan bahwa kebutuhan semua pihak terpenuhi.
4. Analisis Kebutuhan Fungsional: Pelatihan akan membahas tentang cara menganalisis kebutuhan fungsional yang berkaitan dengan fungsi dan fitur yang diinginkan dalam proyek. Peserta akan belajar cara mengumpulkan dan menganalisis persyaratan fungsional, membuat spesifikasi kebutuhan fungsional, dan mengelompokkan kebutuhan berdasarkan prioritas dan urgensi.
5. Analisis Kebutuhan Nonfungsional: Selain kebutuhan fungsional, pelatihan akan mencakup analisis kebutuhan nonfungsional yang meliputi aspek-aspek seperti keamanan, performa, kehandalan, skalabilitas, dan kegunaan sistem. Peserta akan mempelajari cara mengidentifikasi, mengumpulkan, dan menganalisis kebutuhan nonfungsional dengan memperhatikan keterbatasan, regulasi, dan kebutuhan pengguna.

METODE

Metode pelatihan menganalisis seluruh kebutuhan project dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR

Instruktur yang mengajar pelatihan perencanaan & pengendalian proyek yang efektif  ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Perilaku individu dalam organisasi baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training menganalisis seluruh kebutuhan project online adalah :

1. Dewan direksi dan manajemen atas.
2. Dewan direksi dan manajemen atas.
3. Manager, supervisor dan staff keuangan.
4. Manager, supervisor bagian pengendalian bisnis (Business Controller)
5. Kepala bagian/unit/departement.
6. Project manager dan calon project manager
7. Bagian procurement dan perencanaan.
8. Manajer teknik dan operasional
9. Project Planer, Project Controller dan Project Support/Assitant
   

   Jadwal Pelita Training 2025

   Januari : 16 – 17 Januari 2025
   Februari : 13 – 14 Februari 2025
   Maret : 5 – 6 Maret 2025
   April : 24 – 25 April 2025
   Mei : 21 – 22 Mei 2025
   Juni : 11 – 12 Juni 2025
   Juli : 16 – 17 Juli 2025
   Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
   September : 17 – 18 September 2025
   Oktober : 8 – 9 Oktober 2025
   November : 12 – 13 November 2025
   Desember : 17 – 18 Desember 2025

Investasi dan Lokasi pelatihan:

• Yogyakarta
• Jakarta
• Bandung
• Bali
• Surabaya
• Malang
• Lombok

Kisaran Investasi training project management planning strategies online Rp 5.500.000,- an (**syarat dan ketentuan berlaku**)
Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instransi yang sama, pun akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan