TRAINING HUMAN RESOURCES INFORMATION SYSTEM (HRIS)

1. Pengertian dan Deskripsi Training Human Resources Information System (HRIS)

Training Human Resources Information System (HRIS) adalah program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan karyawan dalam mengoperasikan dan memanfaatkan sistem informasi sumber daya manusia secara efektif. HRIS sendiri merupakan perangkat lunak yang digunakan perusahaan untuk mengelola data karyawan, mulai dari administrasi personalia, manajemen absensi, penggajian, hingga evaluasi kinerja. Melalui training HRIS, peserta akan mempelajari cara memasukkan data, mengakses laporan, memantau kinerja, serta menggunakan fitur-fitur otomatisasi yang mendukung pengambilan keputusan manajemen SDM. Selain itu, pelatihan ini juga bertujuan untuk meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi kesalahan administrasi, dan memastikan penggunaan sistem sesuai dengan kebijakan perusahaan. Dengan demikian, training HRIS menjadi salah satu upaya strategis dalam memperkuat kompetensi digital tenaga kerja dan optimalisasi manajemen sumber daya manusia.

2. Tujuan dan Manfaat Mengikuti Training Human Resources Information System (HRIS)

1. Meningkatkan keterampilan teknis karyawan dalam mengoperasikan HRIS, termasuk input data, pemantauan absensi, penggajian, dan laporan kinerja.
2. Mempercepat proses administrasi SDM dengan memanfaatkan fitur otomatisasi, sehingga mengurangi waktu dan tenaga yang dibutuhkan.
3. Mengurangi kesalahan data dan administrasi, karena peserta memahami cara penggunaan sistem secara tepat dan konsisten.
4. Mendukung pengambilan keputusan manajemen SDM melalui akses informasi yang akurat dan real-time.
5. Meningkatkan efisiensi operasional perusahaan dengan pemanfaatan HRIS untuk integrasi berbagai fungsi HR secara terpusat.
6. Mendorong adaptasi terhadap teknologi digital di lingkungan kerja, sehingga karyawan lebih siap menghadapi transformasi digital.
7. Memperkuat kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi terkait pengelolaan data karyawan.
8. Meningkatkan kepuasan dan produktivitas karyawan, karena proses administrasi yang lebih cepat dan transparan.

3. Outline Materi Pelatihan Human Resources Information System (HRIS)

1. Pendahuluan HRIS
   1.1. Pengertian dan konsep HRIS
   1.2. Peran HRIS dalam manajemen sumber daya manusia
   1.3. Manfaat HRIS bagi perusahaan dan karyawan
2. Modul Dasar HRIS
   2.1. Pengenalan antarmuka sistem (User Interface)
   2.2. Navigasi dasar dalam HRIS
   2.3. Pengelolaan profil karyawan dan data personalia
3. Manajemen Data Karyawan
   3.1. Input data karyawan baru
   3.2. Update dan penghapusan data karyawan
   3.3. Penyimpanan data yang aman dan terstruktur
4. Manajemen Absensi dan Kehadiran
   4.1. Pencatatan kehadiran dan cuti
   4.2. Integrasi dengan sistem penggajian
   4.3. Monitoring dan laporan absensi
5. Penggajian dan Kompensasi
   5.1. Pembuatan slip gaji otomatis
   5.2. Pengaturan tunjangan dan potongan
   5.3. Laporan penggajian dan audit internal
6. Evaluasi Kinerja dan Pengembangan Karyawan
   6.1. Penilaian kinerja berbasis HRIS
   6.2. Monitoring perkembangan karier dan pelatihan
   6.3. Analisis data kinerja untuk pengambilan keputusan
7. Keamanan dan Privasi Data
   7.1. Pengaturan hak akses pengguna
   7.2. Proteksi data karyawan
   7.3. Kebijakan keamanan dan kepatuhan perusahaan
8. Praktik dan Simulasi HRIS
   8.1. Studi kasus penggunaan HRIS
   8.2. Latihan input data dan laporan
   8.3. Tanya jawab dan troubleshooting
9. Penutup
   9.1. Rangkuman materi pelatihan
   9.2. Evaluasi pemahaman peserta
   9.3. Sertifikasi dan tindak lanjut

4. Siapa Saja Peserta yang Membutuhkan Training Human Resources Information System (HRIS)

Peserta yang membutuhkan Training Human Resources Information System (HRIS) :

1. Staf HR/Personalia – Karyawan yang bertanggung jawab pada administrasi karyawan, absensi, dan penggajian.
2. Manajer HR – Individu yang mengelola tim HR dan membutuhkan data untuk pengambilan keputusan strategis.
3. Staf Payroll – Pegawai yang mengelola penggajian dan kompensasi karyawan.
4. Supervisor atau Team Leader – Pihak yang perlu memantau kinerja tim dan absensi melalui HRIS.
5. Manajemen Senior – Pemimpin perusahaan yang memerlukan laporan HRIS untuk perencanaan SDM dan evaluasi kinerja.
6. Tim IT/Administrator HRIS – Personil yang bertanggung jawab dalam instalasi, pemeliharaan, dan keamanan sistem HRIS.
7. Staf Rekrutmen dan Pelatihan – Karyawan yang mengelola proses perekrutan, onboarding, dan pengembangan kompetensi melalui HRIS.

5. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Pelatihan Human Resources Information System (HRIS)

5.1. Tempat Pelatihan Training Human Resources Information System (HRIS)

Untuk Anda yang memilih Public Training, kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Beberapa di antaranya adalah Palembang, Lampung, Batam, Jakarta, Bogor, Bandung, Yogyakarta, Solo, Semarang, Magelang, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, Balikpapan, Makassar, Manado, hingga Jayapura. Bahkan, kami juga telah membuka kelas di Malaysia, Singapura, Thailand, dan Hongkong.

Kenyamanan dan fokus peserta menjadi prioritas kami. Karena itu, seluruh sesi pelatihan dilaksanakan di hotel berbintang minimal bintang 3, bekerja sama dengan jaringan hotel ternama seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, dan PHM Hospitality. Dengan suasana pelatihan yang nyaman, peserta dapat lebih maksimal menyerap materi dari trainer berpengalaman.

Bagi perusahaan atau instansi yang menginginkan program lebih eksklusif, tersedia pilihan Inhouse Training. Tim kami siap datang ke lokasi Anda di seluruh Indonesia, dengan biaya yang fleksibel sesuai anggaran, jumlah peserta, durasi, serta lokasi pelatihan.

5.2. Waktu Pelaksanaan Training Human Resources Information System (HRIS)

Program sertifikasi ini dirancang agar efisien sekaligus efektif. Pelatihan biasanya berlangsung selama 2 hari penuh, masing-masing 8 jam per hari, baik untuk sesi tatap muka maupun online. Namun, jadwal tetap fleksibel—bisa menyesuaikan kebutuhan dan ketersediaan peserta. Untuk kemudahan, kami juga menyediakan pilihan tanggal pelaksanaan setiap minggu.

Dengan format yang terstruktur, trainer yang profesional, serta lokasi yang representatif, sertifikasi ini menjadi langkah tepat untuk meningkatkan kompetensi, kredibilitas, dan peluang karir Anda di dunia kerja.

Kami juga memahami bahwa setiap peserta maupun perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda. Karena itu, kami menyediakan fleksibilitas penjadwalan. Peserta dapat memilih dari jadwal reguler yang tersedia setiap minggu, atau mengajukan request khusus untuk penyesuaian tanggal maupun durasi pelatihan. Baik dalam bentuk Public Training maupun Inhouse Training, kami siap memfasilitasi agar pelatihan berjalan sesuai kebutuhan Anda, sehingga pembelajaran tetap efektif, nyaman, dan memberikan hasil maksimal.

6. Jenis Pelatihan Human Resources Information System (HRIS)

Untuk memudahkan peserta, program Training Human Resources Information System (HRIS) kami hadir dalam berbagai pilihan yang fleksibel. Ada dua jenis layanan utama yang bisa Anda pilih, yaitu Public Training dan Inhouse Training. Dari masing-masing layanan tersebut, tersedia pula dua metode pelatihan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan:

6.1. Tatap Muka (In-Class Training)

Peserta mengikuti pelatihan langsung bersama trainer dalam satu ruangan. Kelebihan metode ini adalah interaksi yang lebih intens, diskusi lebih mendalam, serta suasana belajar yang kondusif. Seluruh pelatihan tatap muka kami selenggarakan dengan SOP terbaik, sehingga peserta tetap merasa aman dan nyaman.

6.2. Daring (Online Training)

Bagi peserta yang ingin lebih praktis, tersedia metode pelatihan secara online melalui platform Zoom Meeting. Dengan metode ini, peserta tetap bisa berinteraksi langsung dengan trainer, tanpa perlu datang ke lokasi. Dengan kombinasi tersebut, Anda memiliki 4 pilihan jenis pelatihan:

1. Public Training Tatap Muka
2. Public Training Daring (Online)
3. Inhouse Training Tatap Muka
4. Inhouse Training Daring (Online)

Fleksibilitas ini memungkinkan Anda memilih format yang paling sesuai dengan waktu, kebutuhan, dan kenyamanan, tanpa mengurangi kualitas pembelajaran maupun hasil sertifikasi.

7. Metode Pelatihan Pelita Training 

Agar proses pelatihan berjalan interaktif, menyenangkan, dan mudah dipahami, program Training Human Resources Information System (HRIS) ini kami dirancang dengan berbagai metode pembelajaran yang variatif. Setiap metode memiliki tujuan dan manfaat yang saling melengkapi, sehingga peserta bisa mendapatkan pengalaman belajar yang maksimal. Berikut penjelasannya:

1. Diskusi
   Peserta diajak untuk aktif bertukar pikiran dan pengalaman. Dengan diskusi, peserta tidak hanya menerima materi, tetapi juga dapat belajar dari perspektif orang lain.
2. Coaching
   Trainer memberikan arahan dan bimbingan personal untuk membantu peserta menemukan solusi atas tantangan yang dihadapi, sekaligus mengembangkan keterampilan kepemimpinan sebagai seorang profesional.
3. Presentasi
   Peserta dilatih untuk menyampaikan ide atau informasi secara jelas dan percaya diri. Keterampilan ini sangat penting bagi peserta saat memimpin sebuah tim dan berinteraksi dengan banyak orang.
4. Tanya Jawab
   Sesi interaktif ini memberi kesempatan peserta mendiskusikan materi yang belum dipahami, sehingga pembelajaran menjadi lebih mendalam dan relevan dengan kebutuhan.
5. Brainstorming
   Peserta dilibatkan dalam kegiatan pemecahan masalah secara kreatif, mencari ide-ide baru, serta menemukan solusi praktis yang bisa diterapkan dalam dunia kerja nyata.
6. Ice Breaking
   Untuk menjaga semangat dan konsentrasi, trainer menyelipkan aktivitas ringan yang menyegarkan suasana. Metode ini membuat suasana pelatihan lebih cair, energik, dan menyenangkan.
7. Studi Kasus
   Peserta diberikan contoh nyata dari situasi yang sering dihadapi seorang Profesional di tiap bidang terkait. Dari sini, peserta dilatih untuk menganalisis masalah, mengambil keputusan, dan menerapkan strategi yang tepat.

Dengan kombinasi metode pembelajaran tersebut, setiap peserta akan mendapatkan pengalaman belajar yang aktif, praktis, dan aplikatif, sehingga siap menjadi seorang yang profesional dan kompeten.

8. Instruktur Pemateri Pelatihan

8.1. Belajar Langsung dari Praktisi Berpengalaman

Pelatihan ini dibawakan oleh trainer profesional dan praktisi berpengalaman yang telah lama berkecimpung di dunia training dan sertifikasi. Dengan jam terbang tinggi, mereka tidak hanya menguasai teori, tetapi juga memahami kondisi nyata di lapangan.

8.2. Materi yang Relevan dan Aplikatif

Setiap pemateri menghadirkan pembelajaran yang praktis, penuh insight, dan langsung dapat diterapkan. Peserta akan mendapatkan tips, strategi, hingga best practice yang terbukti sukses di dunia kerja.

8.3. Pendekatan Personal & Interaktif

Para pemateri tidak hanya “mengajar”, tetapi juga menjadi coach dan mentor yang siap membimbing peserta. Melalui diskusi, studi kasus, hingga simulasi nyata, peserta akan dilatih untuk berpikir kritis, percaya diri, dan siap menghadapi tantangan sebagai seorang praktisi profesional

8.4. Dibimbing oleh Ahli yang Kredibel

Dengan latar belakang akademis dan pengalaman profesional yang mumpuni, pemateri kami menjamin proses pembelajaran yang bermutu, inspiratif, dan menyenangkan.

9. Investasi Pelatihan Pelita Training

Mengikuti program Training dan Pelatihan Human Resources Information System (HRIS) adalah sebuah investasi berharga untuk meningkatkan kompetensi dan membuka peluang karir di dunia profesional. Besaran biaya pelatihan tentu dapat menyesuaikan dengan beberapa faktor, seperti durasi pelatihan, jumlah peserta, metode yang dipilih, serta lokasi penyelenggaraan. Berikut adalah gambaran umum anggaran investasi pelatihan:

9.1. Pelatihan di Dalam Negeri

1. Metode Tatap Muka

• Public Training: mulai dari Rp 4.500.000 – 9.200.000
• Inhouse Training: mulai dari Rp 1.200.000 per peserta

2. Metode Daring (Online Training)

• Public Training: mulai dari Rp. 3.750.000
• Inhouse Training: mulai dari Rp 550.000 per peserta

9.2. Pelatihan di Luar Negeri

• Malaysia & Thailand: mulai dari Rp 17.000.000
• Singapura: mulai dari Rp. 18.000.000
• Hongkong: mulai dari Rp 25.000.000

Selain itu, kami juga membuka peluang penyelenggaraan pelatihan di berbagai negara lain seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika Serikat, Inggris, Spanyol, dan destinasi internasional lainnya.

10. Fasilitas Pelatihan Pelita Training 

PT Pelita Dewantara Educare menyediakan Fasilitas Lengkap Training  yang dirancang untuk memberikan pengalaman belajar yang nyaman, profesional, dan berkesan. Setiap peserta dapat memilih layanan sesuai kebutuhan, baik Public Training maupun Private Training (tatap muka), dengan fleksibilitas penyesuaian bagi individu, instansi, maupun perusahaan.

Selama pelatihan, peserta akan mendapatkan berbagai fasilitas eksklusif, antara lain:

1. 2x Coffee Break + 1 Lunch setiap hari untuk menjaga energi dan konsentrasi.
2. 2 Hari Pelatihan intensif dengan materi aplikatif dan berbobot.
3. Bimbingan langsung dari Expert Trainer berpengalaman di bidangnya masing-masing.
4. Sertifikat resmi pelatihan sebagai bukti kompetensi profesional.
5. Perlengkapan pelatihan (ATK) untuk mendukung kegiatan belajar.
6. Backpack eksklusif yang nyaman dan stylish.
7. Modul pelatihan lengkap (hardcopy & soft copy) agar mudah dipelajari kembali.
8. Souvenir menarik sebagai kenang-kenangan berharga.
9. Dokumentasi kegiatan (hardcopy & soft copy) sebagai arsip dan portofolio peserta.
10. Transportasi selama pelatihan jika dibutuhkan, khusus untuk mendukung mobilitas dengan lebih nyaman.

Dengan fasilitas yang lengkap ini, kami memastikan peserta tidak hanya mendapatkan pengetahuan dan keterampilan praktis, tetapi juga pengalaman berharga yang menunjang perjalanan karier sebagai Karyawan Human Resources Information System (HRIS) Profesional.

11. Informasi Pendaftaran Training 

Segera ambil kesempatan untuk meningkatkan kompetensi Anda sebagai Karyawan Profesional yang berpengalaman. Dapatkan informasi detail mengenai biaya, jadwal, dan paket pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Hubungi segera Tim Marketing PT Pelita Dewantara Educare di 0812-1115-1138 dan tingkatkan peluang karir terbaik Anda sekarang juga.