TRAINING PROJECT MANAGEMENT

1. Pengertian dan Deskripsi Training Project Management

Training Project Management adalah program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam merencanakan, mengorganisasi, mengelola, dan mengendalikan proyek agar tujuan proyek tercapai secara efektif dan efisien. Pelatihan ini mencakup pemahaman tentang berbagai metodologi manajemen proyek, seperti Waterfall, Agile, atau Hybrid, serta keterampilan praktis dalam mengelola waktu, biaya, sumber daya, risiko, dan komunikasi proyek. Selain itu, training ini juga menekankan pengembangan kemampuan kepemimpinan, pengambilan keputusan, dan pemecahan masalah agar peserta mampu menghadapi tantangan yang muncul selama siklus hidup proyek. Dengan mengikuti training Project Management, peserta diharapkan mampu meningkatkan produktivitas, kualitas hasil proyek, dan kesuksesan organisasi secara keseluruhan.

2. Tujuan dan Manfaat Mengikuti Training Project Management

1. Meningkatkan kemampuan perencanaan proyek sehingga setiap tahap proyek dapat dijalankan secara sistematis dan tepat waktu.
2. Memperkuat keterampilan pengelolaan sumber daya termasuk tenaga kerja, biaya, dan material agar penggunaan sumber daya lebih efisien.
3. Menguasai metode manajemen proyek modern seperti Agile, Waterfall, dan Hybrid untuk menyesuaikan strategi dengan kebutuhan proyek.
4. Meningkatkan kemampuan pengendalian risiko sehingga potensi masalah dapat diantisipasi dan diminimalkan dampaknya terhadap proyek.
5. Mengembangkan keterampilan komunikasi dan koordinasi tim untuk memastikan semua pemangku kepentingan terlibat dan informasi tersampaikan dengan jelas.
6. Meningkatkan kemampuan pengambilan keputusan berbasis data dan analisis sehingga proyek berjalan lebih efektif.
7. Memperkuat kemampuan kepemimpinan proyek agar peserta dapat memimpin tim dengan lebih profesional dan produktif.
8. Meningkatkan efisiensi dan produktivitas proyek, sehingga target proyek tercapai sesuai anggaran, waktu, dan kualitas yang ditetapkan.
9. Meningkatkan peluang kesuksesan proyek yang berdampak positif pada reputasi individu maupun organisasi.
10. Mempersiapkan peserta menghadapi tantangan proyek yang kompleks, termasuk perubahan scope, konflik tim, dan kendala eksternal

3. Outline Materi Pelatihan Training Project Management

1. Pengantar Project Management
   • Definisi dan konsep dasar manajemen proyek
   • Pentingnya manajemen proyek dalam organisasi
   • Siklus hidup proyek

2. Perencanaan Proyek (Project Planning)
   • Menetapkan tujuan dan ruang lingkup proyek
   • Penyusunan Work Breakdown Structure (WBS)
   • Penjadwalan dan penentuan milestone
   • Perencanaan sumber daya dan anggaran

3. Manajemen Waktu dan Penjadwalan
   • Teknik perencanaan waktu (Gantt Chart, Critical Path Method)
   • Pengelolaan deadline dan tenggat proyek
   • Prioritas tugas dan manajemen waktu tim

4. Manajemen Biaya dan Anggaran
   • Estimasi biaya proyek
   • Kontrol anggaran dan pengendalian pengeluaran
   • Analisis varians biaya

5. Manajemen Sumber Daya dan Tim Proyek
   • Pembentukan tim dan alokasi tugas
   • Kepemimpinan dan motivasi tim
   • Pengelolaan konflik dan komunikasi efektif

6. Manajemen Risiko Proyek
   • Identifikasi risiko dan analisis dampak
   • Strategi mitigasi risiko
   • Pemantauan dan evaluasi risiko

7. Manajemen Kualitas Proyek
   • Standar kualitas dan metode kontrol kualitas
   • Evaluasi hasil proyek
   • Continuous improvement dalam proyek

8. Manajemen Komunikasi dan Stakeholder
   • Strategi komunikasi proyek
   • Pelibatan stakeholder dan laporan kemajuan
   • Negosiasi dan resolusi konflik

9. Pelaksanaan dan Monitoring Proyek
   • Implementasi rencana proyek
   • Monitoring kinerja proyek (KPIs dan progress report)
   • Penyesuaian rencana bila diperlukan

10. Penutupan Proyek (Project Closure)
    • Evaluasi hasil proyek
    • Dokumentasi dan pembelajaran proyek
    • Pelaporan akhir dan serah terima hasil proyek

4. Siapa Saja Peserta yang Membutuhkan Pelatihan Training Project Management

Peserta yang membutuhkan pelatihan Training Project Management :

1. Project Manager – Profesional yang bertanggung jawab atas perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian proyek.
2. Assistant Project Manager / Coordinator – Orang yang mendukung manajer proyek dalam menjalankan proyek sehari-hari.
3. Team Leader / Supervisor – Pemimpin tim yang perlu memahami manajemen proyek untuk mengelola tugas tim secara efektif.
4. Anggota Tim Proyek – Staf yang terlibat dalam proyek dan perlu memahami alur, jadwal, dan tanggung jawab proyek.
5. Manajer Operasional / Divisi – Pihak yang ingin meningkatkan kemampuan pengelolaan proyek di unit kerjanya.
6. Manajemen Senior / Eksekutif – Untuk memahami prinsip manajemen proyek dalam pengambilan keputusan strategis.
7. Profesional yang baru ditugaskan sebagai Project Leader – Untuk membekali diri dengan keterampilan manajemen proyek dasar hingga lanjutan.
8. Konsultan atau Freelance Project Manager – Individu yang menangani proyek klien dan ingin meningkatkan efektivitas manajemen proyek.
9. Stakeholder Proyek Internal – Pihak-pihak yang terlibat dalam pengawasan atau pendukung proyek dan membutuhkan pemahaman proses proyek.
10. Siapapun yang ingin meningkatkan kemampuan manajemen proyek – Termasuk karyawan yang ingin mempersiapkan diri untuk peran manajerial atau kepemimpinan proyek.

5. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Pelatihan Training Project Management

5.1. Tempat Pelatihan Training Project Management

Untuk Anda yang memilih Public Training, kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Beberapa di antaranya adalah Palembang, Lampung, Batam, Jakarta, Bogor, Bandung, Yogyakarta, Solo, Semarang, Magelang, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, Balikpapan, Makassar, Manado, hingga Jayapura. Bahkan, kami juga telah membuka kelas di Malaysia, Singapura, Thailand, dan Hongkong.

Kenyamanan dan fokus peserta menjadi prioritas kami. Karena itu, seluruh sesi pelatihan dilaksanakan di hotel berbintang minimal bintang 3, bekerja sama dengan jaringan hotel ternama seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, dan PHM Hospitality. Dengan suasana pelatihan yang nyaman, peserta dapat lebih maksimal menyerap materi dari trainer berpengalaman.

Bagi perusahaan atau instansi yang menginginkan program lebih eksklusif, tersedia pilihan Inhouse Training. Tim kami siap datang ke lokasi Anda di seluruh Indonesia, dengan biaya yang fleksibel sesuai anggaran, jumlah peserta, durasi, serta lokasi pelatihan.

5.2. Waktu Pelaksanaan Training Project Management

Program sertifikasi ini dirancang agar efisien sekaligus efektif. Pelatihan biasanya berlangsung selama 2 hari penuh, masing-masing 8 jam per hari, baik untuk sesi tatap muka maupun online. Namun, jadwal tetap fleksibel—bisa menyesuaikan kebutuhan dan ketersediaan peserta. Untuk kemudahan, kami juga menyediakan pilihan tanggal pelaksanaan setiap minggu.

Dengan format yang terstruktur, trainer yang profesional, serta lokasi yang representatif, sertifikasi ini menjadi langkah tepat untuk meningkatkan kompetensi, kredibilitas, dan peluang karir Anda di dunia kerja.

Kami juga memahami bahwa setiap peserta maupun perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda. Karena itu, kami menyediakan fleksibilitas penjadwalan. Peserta dapat memilih dari jadwal reguler yang tersedia setiap minggu, atau mengajukan request khusus untuk penyesuaian tanggal maupun durasi pelatihan. Baik dalam bentuk Public Training maupun Inhouse Training, kami siap memfasilitasi agar pelatihan berjalan sesuai kebutuhan Anda, sehingga pembelajaran tetap efektif, nyaman, dan memberikan hasil maksimal.

6. Jenis Pelatihan Training Project Management

Untuk memudahkan peserta, program Training Project Management kami hadir dalam berbagai pilihan yang fleksibel. Ada dua jenis layanan utama yang bisa Anda pilih, yaitu Public Training dan Inhouse Training. Dari masing-masing layanan tersebut, tersedia pula dua metode pelatihan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan:

6.1. Tatap Muka (In-Class Training)

Peserta mengikuti pelatihan langsung bersama trainer dalam satu ruangan. Kelebihan metode ini adalah interaksi yang lebih intens, diskusi lebih mendalam, serta suasana belajar yang kondusif. Seluruh pelatihan tatap muka kami selenggarakan dengan SOP terbaik, sehingga peserta tetap merasa aman dan nyaman.

6.2. Daring (Online Training)

Bagi peserta yang ingin lebih praktis, tersedia metode pelatihan secara online melalui platform Zoom Meeting. Dengan metode ini, peserta tetap bisa berinteraksi langsung dengan trainer, tanpa perlu datang ke lokasi. Dengan kombinasi tersebut, Anda memiliki 4 pilihan jenis pelatihan:

1. Public Training Tatap Muka
2. Public Training Daring (Online)
3. Inhouse Training Tatap Muka
4. Inhouse Training Daring (Online)

Fleksibilitas ini memungkinkan Anda memilih format yang paling sesuai dengan waktu, kebutuhan, dan kenyamanan, tanpa mengurangi kualitas pembelajaran maupun hasil sertifikasi.

7. Metode Pelatihan Pelita Training 

Agar proses pelatihan berjalan interaktif, menyenangkan, dan mudah dipahami, program Training Project Management ini kami dirancang dengan berbagai metode pembelajaran yang variatif. Setiap metode memiliki tujuan dan manfaat yang saling melengkapi, sehingga peserta bisa mendapatkan pengalaman belajar yang maksimal. Berikut penjelasannya:

1. Diskusi
   Peserta diajak untuk aktif bertukar pikiran dan pengalaman. Dengan diskusi, peserta tidak hanya menerima materi, tetapi juga dapat belajar dari perspektif orang lain.
2. Coaching
   Trainer memberikan arahan dan bimbingan personal untuk membantu peserta menemukan solusi atas tantangan yang dihadapi, sekaligus mengembangkan keterampilan kepemimpinan sebagai seorang profesional.
3. Presentasi
   Peserta dilatih untuk menyampaikan ide atau informasi secara jelas dan percaya diri. Keterampilan ini sangat penting bagi peserta saat memimpin sebuah tim dan berinteraksi dengan banyak orang.
4. Tanya Jawab
   Sesi interaktif ini memberi kesempatan peserta mendiskusikan materi yang belum dipahami, sehingga pembelajaran menjadi lebih mendalam dan relevan dengan kebutuhan.
5. Brainstorming
   Peserta dilibatkan dalam kegiatan pemecahan masalah secara kreatif, mencari ide-ide baru, serta menemukan solusi praktis yang bisa diterapkan dalam dunia kerja nyata.
6. Ice Breaking
   Untuk menjaga semangat dan konsentrasi, trainer menyelipkan aktivitas ringan yang menyegarkan suasana. Metode ini membuat suasana pelatihan lebih cair, energik, dan menyenangkan.
7. Studi Kasus
   Peserta diberikan contoh nyata dari situasi yang sering dihadapi seorang Profesional di tiap bidang terkait. Dari sini, peserta dilatih untuk menganalisis masalah, mengambil keputusan, dan menerapkan strategi yang tepat.

Dengan kombinasi metode pembelajaran tersebut, setiap peserta akan mendapatkan pengalaman belajar yang aktif, praktis, dan aplikatif, sehingga siap menjadi seorang yang profesional dan kompeten.

8. Instruktur Pemateri Pelatihan

8.1. Belajar Langsung dari Praktisi Berpengalaman

Pelatihan ini dibawakan oleh trainer profesional dan praktisi berpengalaman yang telah lama berkecimpung di dunia training dan sertifikasi. Dengan jam terbang tinggi, mereka tidak hanya menguasai teori, tetapi juga memahami kondisi nyata di lapangan.

8.2. Materi yang Relevan dan Aplikatif

Setiap pemateri menghadirkan pembelajaran yang praktis, penuh insight, dan langsung dapat diterapkan. Peserta akan mendapatkan tips, strategi, hingga best practice yang terbukti sukses di dunia kerja.

8.3. Pendekatan Personal & Interaktif

Para pemateri tidak hanya “mengajar”, tetapi juga menjadi coach dan mentor yang siap membimbing peserta. Melalui diskusi, studi kasus, hingga simulasi nyata, peserta akan dilatih untuk berpikir kritis, percaya diri, dan siap menghadapi tantangan sebagai seorang praktisi profesional

8.4. Dibimbing oleh Ahli yang Kredibel

Dengan latar belakang akademis dan pengalaman profesional yang mumpuni, pemateri kami menjamin proses pembelajaran yang bermutu, inspiratif, dan menyenangkan.

9. Investasi Pelatihan Pelita Training

Mengikuti program Training dan Pelatihan Project Management adalah sebuah investasi berharga untuk meningkatkan kompetensi dan membuka peluang karir di dunia profesional. Besaran biaya pelatihan tentu dapat menyesuaikan dengan beberapa faktor, seperti durasi pelatihan, jumlah peserta, metode yang dipilih, serta lokasi penyelenggaraan. Berikut adalah gambaran umum anggaran investasi pelatihan:

9.1. Pelatihan di Dalam Negeri

1. Metode Tatap Muka

• Public Training: mulai dari Rp 4.500.000 – 9.200.000
• Inhouse Training: mulai dari Rp 1.200.000 per peserta

2. Metode Daring (Online Training)

• Public Training: mulai dari Rp. 3.750.000
• Inhouse Training: mulai dari Rp 550.000 per peserta

9.2. Pelatihan di Luar Negeri

• Malaysia & Thailand: mulai dari Rp 17.000.000
• Singapura: mulai dari Rp. 18.000.000
• Hongkong: mulai dari Rp 25.000.000

Selain itu, kami juga membuka peluang penyelenggaraan pelatihan di berbagai negara lain seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika Serikat, Inggris, Spanyol, dan destinasi internasional lainnya.

10. Fasilitas Pelatihan Pelita Training 

PT Pelita Dewantara Educare menyediakan Fasilitas Lengkap Training  yang dirancang untuk memberikan pengalaman belajar yang nyaman, profesional, dan berkesan. Setiap peserta dapat memilih layanan sesuai kebutuhan, baik Public Training maupun Private Training (tatap muka), dengan fleksibilitas penyesuaian bagi individu, instansi, maupun perusahaan.

Selama pelatihan, peserta akan mendapatkan berbagai fasilitas eksklusif, antara lain:

1. 2x Coffee Break + 1 Lunch setiap hari untuk menjaga energi dan konsentrasi.
2. 2 Hari Pelatihan intensif dengan materi aplikatif dan berbobot.
3. Bimbingan langsung dari Expert Trainer berpengalaman di bidangnya masing-masing.
4. Sertifikat resmi pelatihan sebagai bukti kompetensi profesional.
5. Perlengkapan pelatihan (ATK) untuk mendukung kegiatan belajar.
6. Backpack eksklusif yang nyaman dan stylish.
7. Modul pelatihan lengkap (hardcopy & soft copy) agar mudah dipelajari kembali.
8. Souvenir menarik sebagai kenang-kenangan berharga.
9. Dokumentasi kegiatan (hardcopy & soft copy) sebagai arsip dan portofolio peserta.
10. Transportasi selama pelatihan jika dibutuhkan, khusus untuk mendukung mobilitas dengan lebih nyaman.

Dengan fasilitas yang lengkap ini, kami memastikan peserta tidak hanya mendapatkan pengetahuan dan keterampilan praktis, tetapi juga pengalaman berharga yang menunjang perjalanan karier sebagai Karyawan Training Project Management Professional.

11. Informasi Pendaftaran Training 

Segera ambil kesempatan untuk meningkatkan kompetensi Anda sebagai Karyawan Profesional yang berpengalaman. Dapatkan informasi detail mengenai biaya, jadwal, dan paket pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Hubungi segera Tim Marketing PT Pelita Dewantara Educare di 0812-1115-1138 dan tingkatkan peluang karir terbaik Anda sekarang juga.