TRAINING IMPLEMENTASI SISTEM HRIS (HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM)

1. Pengertian dan Deskripsi Training Implementasi Sistem Hris (Human Resource Information System)

Training Implementasi Sistem HRIS (Human Resource Information System) adalah program pelatihan komprehensif yang dirancang untuk membekali profesional SDM, tim IT, dan manajerial dengan pengetahuan serta keterampilan praktis dalam merencanakan, mengadopsi, dan mengelola sistem informasi sumber daya manusia berbasis teknologi. Pelatihan ini memadukan pemahaman strategis tata kelola HR dengan keahlian teknis pengolahan data, integrasi perangkat lunak, hingga manajemen perubahan (change management). Melalui pelatihan ini, peserta dipandu langkah demi langkah—mulai dari pemetaan kebutuhan organisasi, migrasi data karyawan, konfigurasi fitur modul, hingga pengujian dan evaluasi sistem—guna memastikan transisi dari sistem HR manual ke sistem digital berjalan lancar, efisien, dan mematuhi regulasi ketenagakerjaan yang berlaku. 

2. Tujuan dan Manfaat Mengikuti Training Implementasi Sistem Hris (Human Resource Information System)

1. Memahami Konsep Dasar dan Arsitektur HRIS: Membantu peserta memahami alur kerja, integrasi modul, dan infrastruktur utama dalam sistem HRIS.
2. Meminimalkan Risiko Kegagalan Implementasi: Membekali peserta dengan strategi mitigasi risiko seperti data loss, resistensi karyawan, dan ketidaksesuaian modul dengan proses bisnis perusahaan.
3. Meningkatkan Efisiensi dan Akurasi Data SDM: Mengoptimalkan otomatisasi administrasi HR (seperti penggajian, absensi, dan penilaian kinerja) sehingga mengurangi kesalahan manual (human error).
4. Menguasai Manajemen Perubahan (Change Management): Mengembangkan kemampuan untuk memimpin transisi budaya kerja digital dan mengatasi hambatan adaptasi teknologi di tingkat organisasi.
5. Memaksimalkan Pengambilan Keputusan Berbasis Data (People Analytics): Membantu manajemen menghasilkan laporan dan analisis HR yang akurat secara real-time untuk mendukung keputusan strategis bisnis.

3. Outline Materi Pelatihan Implementasi Sistem Hris (Human Resource Information System) 

Modul 1: Pengenalan & Landasan Strategis HRIS

• Pengertian, Peran, dan Tren HRIS Modern
• Pemetaan Proses Bisnis HR Manual vs. Digital (As-Is vs. To-Be)

Modul 2: Perencanaan & Analisis Kebutuhan Sistem

• Identifikasi Kebutuhan Modul (Payroll, Attendance, Performance, Recruitment, Talent Management)
• Penyusunan Requirement Traceability Matrix (RTM) dan Pemilihan Vendor/Platform HRIS

Modul 3: Manajemen Data & Migrasi Sistem

• Standarisasi, Pembersihan (Data Cleansing), dan Pemetaan Data Karyawan
• Teknik Migrasi Data Aman dan Kepatuhan Privasi Data Karyawan

Modul 4: Konfigurasi, Integrasi, & Pengujian (Testing)

• Kustomisasi Workflow, Hak Akses (Role-Based Access), dan Kebijakan Perusahaan
• User Acceptance Testing (UAT) dan Simulasi Go-Live

Modul 5: Change Management, Pelatihan User, & Evaluasi

• Strategi Komunikasi dan Pendampingan Adaptasi Pengguna (Karyawan & Manager)
• Penyusunan SOP Penggunaan HRIS dan Evaluasi Pasca Implementasi (Post-Implementation Review)

4. Siapa Saja Peserta yang Membutuhkan Pelatihan Implementasi Sistem Hris (Human Resource Information System)

Peserta yang membutuhkan pelatihan Implementasi Sistem Hris (Human Resource Information System) :

1. HR Manager & Director: Membutuhkan wawasan strategis untuk mengarahkan digitalisasi HR agar sejalan dengan visi bisnis perusahaan.
2. HR Operation / Specialist (Payroll, Recruitment, Benefit): Membutuhkan pemahaman teknis dan operasional untuk mengonfigurasi serta mengoperasikan modul harian HRIS.
3. Tim IT & System Administrator Perusahaan: Membutuhkan pemahaman arsitektur sistem, integrasi basis data, serta keamanan dan pemeliharaan teknis HRIS.
4. Project Manager (PM) & Business Analyst: Membutuhkan metodologi eksekusi proyek implementasi agar selesai tepat waktu, sesuai ruang lingkup, dan anggaran.
5. Konsultan HR & Konsultan IT: Membutuhkan metodologi standar dan best practice dalam mendampingi klien melakukan transformasi digital HR.
6. Pemilik Perusahaan / C-Level Executive (SME & Enterprise): Membutuhkan pemahaman mengenai efisiensi investasi teknologi (ROI) dan dampak jangka panjang sistem HRIS terhadap produktivitas organisasi.

5. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Pelatihan Implementasi Sistem Hris (Human Resource Information System)

5.1. Tempat Pelatihan Training Implementasi Sistem Hris (Human Resource Information System)

Untuk Anda yang memilih Public Training, kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Beberapa di antaranya adalah Palembang, Lampung, Batam, Jakarta, Bogor, Bandung, Yogyakarta, Solo, Semarang, Magelang, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, Balikpapan, Makassar, Manado, hingga Jayapura. Bahkan, kami juga telah membuka kelas di Malaysia, Singapura, Thailand, dan Hongkong.

Kenyamanan dan fokus peserta menjadi prioritas kami. Karena itu, seluruh sesi pelatihan dilaksanakan di hotel berbintang minimal bintang 3, bekerja sama dengan jaringan hotel ternama seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, dan PHM Hospitality. Dengan suasana pelatihan yang nyaman, peserta dapat lebih maksimal menyerap materi dari trainer berpengalaman.

Bagi perusahaan atau instansi yang menginginkan program lebih eksklusif, tersedia pilihan Inhouse Training. Tim kami siap datang ke lokasi Anda di seluruh Indonesia, dengan biaya yang fleksibel sesuai anggaran, jumlah peserta, durasi, serta lokasi pelatihan.

5.2. Waktu Pelaksanaan Training Implementasi Sistem Hris (Human Resource Information System)

Program sertifikasi ini dirancang agar efisien sekaligus efektif. Pelatihan biasanya berlangsung selama 2 hari penuh, masing-masing 8 jam per hari, baik untuk sesi tatap muka maupun online. Namun, jadwal tetap fleksibel—bisa menyesuaikan kebutuhan dan ketersediaan peserta. Untuk kemudahan, kami juga menyediakan pilihan tanggal pelaksanaan setiap minggu.

Dengan format yang terstruktur, trainer yang profesional, serta lokasi yang representatif, sertifikasi ini menjadi langkah tepat untuk meningkatkan kompetensi, kredibilitas, dan peluang karir Anda di dunia kerja.

Kami juga memahami bahwa setiap peserta maupun perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda. Karena itu, kami menyediakan fleksibilitas penjadwalan. Peserta dapat memilih dari jadwal reguler yang tersedia setiap minggu, atau mengajukan request khusus untuk penyesuaian tanggal maupun durasi pelatihan. Baik dalam bentuk Public Training maupun Inhouse Training, kami siap memfasilitasi agar pelatihan berjalan sesuai kebutuhan Anda, sehingga pembelajaran tetap efektif, nyaman, dan memberikan hasil maksimal.

6. Jenis Pelatihan Implementasi Sistem Hris (Human Resource Information System)

Untuk memudahkan peserta, program Training Implementasi Sistem Hris (Human Resource Information System) kami hadir dalam berbagai pilihan yang fleksibel. Ada dua jenis layanan utama yang bisa Anda pilih, yaitu Public Training dan Inhouse Training. Dari masing-masing layanan tersebut, tersedia pula dua metode pelatihan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan:

6.1. Tatap Muka (In-Class Training)

Peserta mengikuti pelatihan langsung bersama trainer dalam satu ruangan. Kelebihan metode ini adalah interaksi yang lebih intens, diskusi lebih mendalam, serta suasana belajar yang kondusif. Seluruh pelatihan tatap muka kami selenggarakan dengan SOP terbaik, sehingga peserta tetap merasa aman dan nyaman.

6.2. Daring (Online Training)

Bagi peserta yang ingin lebih praktis, tersedia metode pelatihan secara online melalui platform Zoom Meeting. Dengan metode ini, peserta tetap bisa berinteraksi langsung dengan trainer, tanpa perlu datang ke lokasi. Dengan kombinasi tersebut, Anda memiliki 4 pilihan jenis pelatihan:

1. Public Training Tatap Muka
2. Public Training Daring (Online)
3. Inhouse Training Tatap Muka
4. Inhouse Training Daring (Online)

Fleksibilitas ini memungkinkan Anda memilih format yang paling sesuai dengan waktu, kebutuhan, dan kenyamanan, tanpa mengurangi kualitas pembelajaran maupun hasil sertifikasi.

7. Metode Pelatihan Pelita Training 

Agar proses pelatihan berjalan interaktif, menyenangkan, dan mudah dipahami, program Training Implementasi Sistem Hris (Human Resource Information System) ini kami dirancang dengan berbagai metode pembelajaran yang variatif. Setiap metode memiliki tujuan dan manfaat yang saling melengkapi, sehingga peserta bisa mendapatkan pengalaman belajar yang maksimal. Berikut penjelasannya:

1. Diskusi
   Peserta diajak untuk aktif bertukar pikiran dan pengalaman. Dengan diskusi, peserta tidak hanya menerima materi, tetapi juga dapat belajar dari perspektif orang lain.
2. Coaching
   Trainer memberikan arahan dan bimbingan personal untuk membantu peserta menemukan solusi atas tantangan yang dihadapi, sekaligus mengembangkan keterampilan kepemimpinan sebagai seorang profesional.
3. Presentasi
   Peserta dilatih untuk menyampaikan ide atau informasi secara jelas dan percaya diri. Keterampilan ini sangat penting bagi peserta saat memimpin sebuah tim dan berinteraksi dengan banyak orang.
4. Tanya Jawab
   Sesi interaktif ini memberi kesempatan peserta mendiskusikan materi yang belum dipahami, sehingga pembelajaran menjadi lebih mendalam dan relevan dengan kebutuhan.
5. Brainstorming
   Peserta dilibatkan dalam kegiatan pemecahan masalah secara kreatif, mencari ide-ide baru, serta menemukan solusi praktis yang bisa diterapkan dalam dunia kerja nyata.
6. Ice Breaking
   Untuk menjaga semangat dan konsentrasi, trainer menyelipkan aktivitas ringan yang menyegarkan suasana. Metode ini membuat suasana pelatihan lebih cair, energik, dan menyenangkan.
7. Studi Kasus
   Peserta diberikan contoh nyata dari situasi yang sering dihadapi seorang Profesional di tiap bidang terkait. Dari sini, peserta dilatih untuk menganalisis masalah, mengambil keputusan, dan menerapkan strategi yang tepat.

Dengan kombinasi metode pembelajaran tersebut, setiap peserta akan mendapatkan pengalaman belajar yang aktif, praktis, dan aplikatif, sehingga siap menjadi seorang yang profesional dan kompeten.

8. Instruktur Pemateri Pelatihan

8.1. Belajar Langsung dari Praktisi Berpengalaman

Pelatihan ini dibawakan oleh trainer profesional dan praktisi berpengalaman yang telah lama berkecimpung di dunia training dan sertifikasi. Dengan jam terbang tinggi, mereka tidak hanya menguasai teori, tetapi juga memahami kondisi nyata di lapangan.

8.2. Materi yang Relevan dan Aplikatif

Setiap pemateri menghadirkan pembelajaran yang praktis, penuh insight, dan langsung dapat diterapkan. Peserta akan mendapatkan tips, strategi, hingga best practice yang terbukti sukses di dunia kerja.

8.3. Pendekatan Personal & Interaktif

Para pemateri tidak hanya “mengajar”, tetapi juga menjadi coach dan mentor yang siap membimbing peserta. Melalui diskusi, studi kasus, hingga simulasi nyata, peserta akan dilatih untuk berpikir kritis, percaya diri, dan siap menghadapi tantangan sebagai seorang praktisi profesional

8.4. Dibimbing oleh Ahli yang Kredibel

Dengan latar belakang akademis dan pengalaman profesional yang mumpuni, pemateri kami menjamin proses pembelajaran yang bermutu, inspiratif, dan menyenangkan.

9. Investasi Pelatihan Pelita Training

Mengikuti program Training dan Pelatihan Implementasi Sistem Hris (Human Resource Information System) adalah sebuah investasi berharga untuk meningkatkan kompetensi dan membuka peluang karir di dunia profesional. Besaran biaya pelatihan tentu dapat menyesuaikan dengan beberapa faktor, seperti durasi pelatihan, jumlah peserta, metode yang dipilih, serta lokasi penyelenggaraan. Berikut adalah gambaran umum anggaran investasi pelatihan:

9.1. Pelatihan di Dalam Negeri

1. Metode Tatap Muka

• Public Training: mulai dari Rp 4.500.000 – 9.200.000
• Inhouse Training: mulai dari Rp 1.200.000 per peserta

1. Metode Daring (Online Training)

• Public Training: mulai dari Rp. 3.750.000
• Inhouse Training: mulai dari Rp 550.000 per peserta

9.2. Pelatihan di Luar Negeri

• Malaysia & Thailand: mulai dari Rp 17.000.000
• Singapura: mulai dari Rp. 18.000.000
• Hongkong: mulai dari Rp 25.000.000

Selain itu, kami juga membuka peluang penyelenggaraan pelatihan di berbagai negara lain seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika Serikat, Inggris, Spanyol, dan destinasi internasional lainnya.

10. Fasilitas Pelatihan Pelita Training 

PT Pelita Dewantara Educare menyediakan Fasilitas Lengkap Training  yang dirancang untuk memberikan pengalaman belajar yang nyaman, profesional, dan berkesan. Setiap peserta dapat memilih layanan sesuai kebutuhan, baik Public Training maupun Private Training (tatap muka), dengan fleksibilitas penyesuaian bagi individu, instansi, maupun perusahaan.

Selama pelatihan, peserta akan mendapatkan berbagai fasilitas eksklusif, antara lain:

1. 2x Coffee Break + 1 Lunch setiap hari untuk menjaga energi dan konsentrasi.
2. 2 Hari Pelatihan intensif dengan materi aplikatif dan berbobot.
3. Bimbingan langsung dari Expert Trainer berpengalaman di bidangnya masing-masing.
4. Sertifikat resmi pelatihan sebagai bukti kompetensi profesional.
5. Perlengkapan pelatihan (ATK) untuk mendukung kegiatan belajar.
6. Backpack eksklusif yang nyaman dan stylish.
7. Modul pelatihan lengkap (hardcopy & soft copy) agar mudah dipelajari kembali.
8. Souvenir menarik sebagai kenang-kenangan berharga.
9. Dokumentasi kegiatan (hardcopy & soft copy) sebagai arsip dan portofolio peserta.
10. Transportasi selama pelatihan jika dibutuhkan, khusus untuk mendukung mobilitas dengan lebih nyaman.

Dengan fasilitas yang lengkap ini, kami memastikan peserta tidak hanya mendapatkan pengetahuan dan keterampilan praktis, tetapi juga pengalaman berharga yang menunjang perjalanan karier sebagai Karyawan Implementasi Sistem Hris (Human Resource Information System) Profesional.

11. Informasi Pendaftaran Training 

Segera ambil kesempatan untuk meningkatkan kompetensi Anda sebagai Karyawan Profesional yang berpengalaman. Dapatkan informasi detail mengenai biaya, jadwal, dan paket pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Hubungi segera Tim Marketing PT Pelita Dewantara Educare di 0812-1115-1138 dan tingkatkan peluang karir terbaik Anda sekarang juga.