TRAINING PURCHASING AND PROCUREMENT MANAGEMENT

1. Pengertian dan Deskripsi Training Purchasing and Procurement Management

Training Purchasing and Procurement Management adalah program pelatihan yang dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif mengenai pengelolaan aktivitas pembelian (purchasing) dan pengadaan (procurement) secara efektif, efisien, dan strategis. Dalam dunia bisnis modern, fungsi purchasing dan procurement tidak lagi hanya berfokus pada proses pembelian barang dan jasa, tetapi juga berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional, pengendalian biaya, pengelolaan risiko pemasok, serta penciptaan nilai tambah bagi organisasi. Oleh karena itu, diperlukan pemahaman yang baik mengenai proses pengadaan, strategi sourcing, manajemen vendor, negosiasi, hingga evaluasi kinerja pemasok.

Pelatihan ini membahas seluruh siklus purchasing dan procurement mulai dari identifikasi kebutuhan, perencanaan pengadaan, penyusunan spesifikasi, proses tender dan seleksi vendor, negosiasi kontrak, pengendalian biaya, manajemen hubungan pemasok (supplier relationship management), hingga evaluasi kinerja pengadaan. Peserta juga akan mempelajari strategi procurement modern, pengelolaan risiko rantai pasok, etika pengadaan, serta penerapan praktik terbaik dalam purchasing dan procurement management. Melalui kombinasi teori, studi kasus, simulasi, dan diskusi praktis, pelatihan ini membantu peserta meningkatkan kemampuan dalam mengelola proses pengadaan secara profesional sehingga mampu mendukung efektivitas operasional dan pencapaian tujuan bisnis organisasi.

2. Tujuan dan Manfaat Mengikuti Training Purchasing and Procurement Management

1. Memahami konsep dan peran purchasing serta procurement dalam organisasi.
2. Meningkatkan kemampuan dalam merencanakan dan mengelola proses pengadaan.
3. Memahami teknik penyusunan spesifikasi dan kebutuhan pengadaan.
4. Menguasai strategi sourcing dan pemilihan vendor yang tepat.
5. Meningkatkan kemampuan negosiasi dalam proses pembelian dan kontrak.
6. Memahami teknik pengendalian biaya dan optimalisasi nilai pengadaan.
7. Mengembangkan kemampuan dalam mengelola hubungan dengan supplier.
8. Memahami pengelolaan risiko dalam aktivitas procurement.
9. Meningkatkan efektivitas dan transparansi proses pengadaan.
10. Meningkatkan kompetensi profesional dalam bidang purchasing dan procurement management.

3. Outline Materi Pelatihan Purchasing and Procurement Management

1. Pengenalan Purchasing dan Procurement Management

1.1 Pengertian purchasing dan procurement
1.2 Peran strategis procurement dalam organisasi
1.3 Siklus pengadaan barang dan jasa
1.4 Purchasing vs procurement

2. Procurement Planning

2.1 Identifikasi kebutuhan pengadaan
2.2 Procurement strategy
2.3 Penyusunan procurement plan
2.4 Analisis kebutuhan pengguna
2.5 Penganggaran pengadaan

3. Penyusunan Spesifikasi dan Dokumen Pengadaan

3.1 Penyusunan spesifikasi teknis
3.2 Statement of Work (SOW)
3.3 Request for Quotation (RFQ)
3.4 Request for Proposal (RFP)
3.5 Dokumen tender dan pengadaan

4. Vendor Selection dan Supplier Evaluation

4.1 Kriteria pemilihan vendor
4.2 Vendor assessment dan qualification
4.3 Supplier performance evaluation
4.4 Supplier database management
4.5 Vendor risk assessment

5. Strategic Sourcing

5.1 Konsep strategic sourcing
5.2 Market analysis dan supplier analysis
5.3 Total Cost of Ownership (TCO)
5.4 Spend analysis
5.5 Sourcing strategy development

6. Negotiation Skills for Procurement

6.1 Persiapan negosiasi
6.2 Strategi dan teknik negosiasi
6.3 Negosiasi harga dan syarat kontrak
6.4 Win-win negotiation approach
6.5 Studi kasus negosiasi pengadaan

7. Contract Management

7.1 Dasar-dasar kontrak pengadaan
7.2 Jenis-jenis kontrak procurement
7.3 Monitoring pelaksanaan kontrak
7.4 Change order management
7.5 Penyelesaian sengketa kontrak

8. Procurement Cost Control dan Risk Management

8.1 Pengendalian biaya pengadaan
8.2 Procurement cost reduction
8.3 Identifikasi risiko pengadaan
8.4 Supplier risk management
8.5 Mitigasi risiko procurement

9. Supplier Relationship Management

9.1 Pengelolaan hubungan pemasok
9.2 Performance measurement supplier
9.3 Supplier development program
9.4 Strategic partnership dengan vendor
9.5 Procurement best practices

4. Siapa Saja Peserta yang Membutuhkan Training Purchasing and Procurement Management

Peserta yang membutuhkan Training Purchasing and Procurement Management :

1. Purchasing Officer dan Purchasing Supervisor.
2. Procurement Officer dan Procurement Specialist.
3. Supply Chain Manager dan Supply Chain Staff.
4. Logistics Manager dan Logistics Coordinator.
5. Contract Administrator dan Contract Engineer.
6. Project Manager yang terlibat dalam pengadaan proyek.
7. Finance dan Cost Control Personnel yang terkait dengan pengadaan.
8. Vendor Management Officer dan Supplier Relationship Manager.
9. Konsultan pengadaan dan supply chain management.
10. Profesional yang ingin meningkatkan kompetensi dalam bidang purchasing, procurement, dan supply chain management.

5. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Pelatihan Purchasing and Procurement Management

5.1. Tempat Pelatihan Training Purchasing and Procurement Management

Untuk Anda yang memilih Public Training, kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Beberapa di antaranya adalah Palembang, Lampung, Batam, Jakarta, Bogor, Bandung, Yogyakarta, Solo, Semarang, Magelang, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, Balikpapan, Makassar, Manado, hingga Jayapura. Bahkan, kami juga telah membuka kelas di Malaysia, Singapura, Thailand, dan Hongkong.

Kenyamanan dan fokus peserta menjadi prioritas kami. Karena itu, seluruh sesi pelatihan dilaksanakan di hotel berbintang minimal bintang 3, bekerja sama dengan jaringan hotel ternama seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, dan PHM Hospitality. Dengan suasana pelatihan yang nyaman, peserta dapat lebih maksimal menyerap materi dari trainer berpengalaman.

Bagi perusahaan atau instansi yang menginginkan program lebih eksklusif, tersedia pilihan Inhouse Training. Tim kami siap datang ke lokasi Anda di seluruh Indonesia, dengan biaya yang fleksibel sesuai anggaran, jumlah peserta, durasi, serta lokasi pelatihan.

5.2. Waktu Pelaksanaan Training Purchasing and Procurement Management

Program sertifikasi ini dirancang agar efisien sekaligus efektif. Pelatihan biasanya berlangsung selama 2 hari penuh, masing-masing 8 jam per hari, baik untuk sesi tatap muka maupun online. Namun, jadwal tetap fleksibel—bisa menyesuaikan kebutuhan dan ketersediaan peserta. Untuk kemudahan, kami juga menyediakan pilihan tanggal pelaksanaan setiap minggu.

Dengan format yang terstruktur, trainer yang profesional, serta lokasi yang representatif, sertifikasi ini menjadi langkah tepat untuk meningkatkan kompetensi, kredibilitas, dan peluang karir Anda di dunia kerja.

Kami juga memahami bahwa setiap peserta maupun perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda. Karena itu, kami menyediakan fleksibilitas penjadwalan. Peserta dapat memilih dari jadwal reguler yang tersedia setiap minggu, atau mengajukan request khusus untuk penyesuaian tanggal maupun durasi pelatihan. Baik dalam bentuk Public Training maupun Inhouse Training, kami siap memfasilitasi agar pelatihan berjalan sesuai kebutuhan Anda, sehingga pembelajaran tetap efektif, nyaman, dan memberikan hasil maksimal.

6. Jenis Pelatihan Purchasing and Procurement Management

Untuk memudahkan peserta, program Training Purchasing and Procurement Management kami hadir dalam berbagai pilihan yang fleksibel. Ada dua jenis layanan utama yang bisa Anda pilih, yaitu Public Training dan Inhouse Training. Dari masing-masing layanan tersebut, tersedia pula dua metode pelatihan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan:

6.1. Tatap Muka (In-Class Training)

Peserta mengikuti pelatihan langsung bersama trainer dalam satu ruangan. Kelebihan metode ini adalah interaksi yang lebih intens, diskusi lebih mendalam, serta suasana belajar yang kondusif. Seluruh pelatihan tatap muka kami selenggarakan dengan SOP terbaik, sehingga peserta tetap merasa aman dan nyaman.

6.2. Daring (Online Training)

Bagi peserta yang ingin lebih praktis, tersedia metode pelatihan secara online melalui platform Zoom Meeting. Dengan metode ini, peserta tetap bisa berinteraksi langsung dengan trainer, tanpa perlu datang ke lokasi. Dengan kombinasi tersebut, Anda memiliki 4 pilihan jenis pelatihan:

1. Public Training Tatap Muka
2. Public Training Daring (Online)
3. Inhouse Training Tatap Muka
4. Inhouse Training Daring (Online)

Fleksibilitas ini memungkinkan Anda memilih format yang paling sesuai dengan waktu, kebutuhan, dan kenyamanan, tanpa mengurangi kualitas pembelajaran maupun hasil sertifikasi.

7. Metode Pelatihan Pelita Training 

Agar proses pelatihan berjalan interaktif, menyenangkan, dan mudah dipahami, program Training Purchasing and Procurement Management ini kami dirancang dengan berbagai metode pembelajaran yang variatif. Setiap metode memiliki tujuan dan manfaat yang saling melengkapi, sehingga peserta bisa mendapatkan pengalaman belajar yang maksimal. Berikut penjelasannya:

1. Diskusi
   Peserta diajak untuk aktif bertukar pikiran dan pengalaman. Dengan diskusi, peserta tidak hanya menerima materi, tetapi juga dapat belajar dari perspektif orang lain.
2. Coaching
   Trainer memberikan arahan dan bimbingan personal untuk membantu peserta menemukan solusi atas tantangan yang dihadapi, sekaligus mengembangkan keterampilan kepemimpinan sebagai seorang profesional.
3. Presentasi
   Peserta dilatih untuk menyampaikan ide atau informasi secara jelas dan percaya diri. Keterampilan ini sangat penting bagi peserta saat memimpin sebuah tim dan berinteraksi dengan banyak orang.
4. Tanya Jawab
   Sesi interaktif ini memberi kesempatan peserta mendiskusikan materi yang belum dipahami, sehingga pembelajaran menjadi lebih mendalam dan relevan dengan kebutuhan.
5. Brainstorming
   Peserta dilibatkan dalam kegiatan pemecahan masalah secara kreatif, mencari ide-ide baru, serta menemukan solusi praktis yang bisa diterapkan dalam dunia kerja nyata.
6. Ice Breaking
   Untuk menjaga semangat dan konsentrasi, trainer menyelipkan aktivitas ringan yang menyegarkan suasana. Metode ini membuat suasana pelatihan lebih cair, energik, dan menyenangkan.
7. Studi Kasus
   Peserta diberikan contoh nyata dari situasi yang sering dihadapi seorang Profesional di tiap bidang terkait. Dari sini, peserta dilatih untuk menganalisis masalah, mengambil keputusan, dan menerapkan strategi yang tepat.

Dengan kombinasi metode pembelajaran tersebut, setiap peserta akan mendapatkan pengalaman belajar yang aktif, praktis, dan aplikatif, sehingga siap menjadi seorang yang profesional dan kompeten.

8. Instruktur Pemateri Pelatihan

8.1. Belajar Langsung dari Praktisi Berpengalaman

Pelatihan ini dibawakan oleh trainer profesional dan praktisi berpengalaman yang telah lama berkecimpung di dunia training dan sertifikasi. Dengan jam terbang tinggi, mereka tidak hanya menguasai teori, tetapi juga memahami kondisi nyata di lapangan.

8.2. Materi yang Relevan dan Aplikatif

Setiap pemateri menghadirkan pembelajaran yang praktis, penuh insight, dan langsung dapat diterapkan. Peserta akan mendapatkan tips, strategi, hingga best practice yang terbukti sukses di dunia kerja.

8.3. Pendekatan Personal & Interaktif

Para pemateri tidak hanya “mengajar”, tetapi juga menjadi coach dan mentor yang siap membimbing peserta. Melalui diskusi, studi kasus, hingga simulasi nyata, peserta akan dilatih untuk berpikir kritis, percaya diri, dan siap menghadapi tantangan sebagai seorang praktisi profesional

8.4. Dibimbing oleh Ahli yang Kredibel

Dengan latar belakang akademis dan pengalaman profesional yang mumpuni, pemateri kami menjamin proses pembelajaran yang bermutu, inspiratif, dan menyenangkan.

9. Investasi Pelatihan Pelita Training

Mengikuti program Training dan Pelatihan Purchasing and Procurement Management adalah sebuah investasi berharga untuk meningkatkan kompetensi dan membuka peluang karir di dunia profesional. Besaran biaya pelatihan tentu dapat menyesuaikan dengan beberapa faktor, seperti durasi pelatihan, jumlah peserta, metode yang dipilih, serta lokasi penyelenggaraan. Berikut adalah gambaran umum anggaran investasi pelatihan:

9.1. Pelatihan di Dalam Negeri

1. Metode Tatap Muka

• Public Training: mulai dari Rp 4.500.000 – 9.200.000
• Inhouse Training: mulai dari Rp 1.200.000 per peserta

2. Metode Daring (Online Training)

• Public Training: mulai dari Rp. 3.750.000
• Inhouse Training: mulai dari Rp 550.000 per peserta

9.2. Pelatihan di Luar Negeri

• Malaysia & Thailand: mulai dari Rp 17.000.000
• Singapura: mulai dari Rp. 18.000.000
• Hongkong: mulai dari Rp 25.000.000

Selain itu, kami juga membuka peluang penyelenggaraan pelatihan di berbagai negara lain seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika Serikat, Inggris, Spanyol, dan destinasi internasional lainnya.

10. Fasilitas Pelatihan Pelita Training 

PT Pelita Dewantara Educare menyediakan Fasilitas Lengkap Training  yang dirancang untuk memberikan pengalaman belajar yang nyaman, profesional, dan berkesan. Setiap peserta dapat memilih layanan sesuai kebutuhan, baik Public Training maupun Private Training (tatap muka), dengan fleksibilitas penyesuaian bagi individu, instansi, maupun perusahaan.

Selama pelatihan, peserta akan mendapatkan berbagai fasilitas eksklusif, antara lain:

1. 2x Coffee Break + 1 Lunch setiap hari untuk menjaga energi dan konsentrasi.
2. 2 Hari Pelatihan intensif dengan materi aplikatif dan berbobot.
3. Bimbingan langsung dari Expert Trainer berpengalaman di bidangnya masing-masing.
4. Sertifikat resmi pelatihan sebagai bukti kompetensi profesional.
5. Perlengkapan pelatihan (ATK) untuk mendukung kegiatan belajar.
6. Backpack eksklusif yang nyaman dan stylish.
7. Modul pelatihan lengkap (hardcopy & soft copy) agar mudah dipelajari kembali.
8. Souvenir menarik sebagai kenang-kenangan berharga.
9. Dokumentasi kegiatan (hardcopy & soft copy) sebagai arsip dan portofolio peserta.
10. Transportasi selama pelatihan jika dibutuhkan, khusus untuk mendukung mobilitas dengan lebih nyaman.

Dengan fasilitas yang lengkap ini, kami memastikan peserta tidak hanya mendapatkan pengetahuan dan keterampilan praktis, tetapi juga pengalaman berharga yang menunjang perjalanan karier sebagai Karyawan Purchasing and Procurement Management Profesional.

11. Informasi Pendaftaran Training 

Segera ambil kesempatan untuk meningkatkan kompetensi Anda sebagai Karyawan Profesional yang berpengalaman. Dapatkan informasi detail mengenai biaya, jadwal, dan paket pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Hubungi segera Tim Marketing PT Pelita Dewantara Educare di 0812-1115-1138 dan tingkatkan peluang karir terbaik Anda sekarang juga.