PELATIHAN FILLING SYSTEM SOFT AND HARD DOCUMENT WITH EXCEL 2007 VBA FOR MANAGEMENT

Deskripsi Training  Filling System Soft and Hard Document with Excel 2007 & VBA for Management

Filling System Soft and Hard Document with Excel 2007 & VBA for Management adalah sistem pengisian dokumen yang menggunakan aplikasi Microsoft Excel 2007 dan VBA (Visual Basic for Applications) untuk membantu manajemen dalam mengorganisir, mengatur, dan menyimpan dokumen dalam format digital dan fisik.

TUJUAN PERENCANAAN SISTEM KEARSIPAN

Dengan mengikuti Perencanaan Sistem Kearsipan mengenai training perencanaan & pengendalian anggaran perusahaan dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang perencanaan & pengendalian anggaran perusahaan.

OUTLINE MATERI

Materi Memiliki kemampuan menyusun klasifikasi dokumen:

1. Tujuan pengelolaan dokumen.
2. Manfaat pengelolaan dokumen.
3. Definisi file, records dan archive.
4. Life Cycle Model Concept.
5. Records Continuous Model Concept.
6. Digitalisasi dokumen berdasarkan UU RI No. 11 Th 2008 tentang ITE.
7. Standar Penerapan Pengelolaan Dokumen Perusahaan berdasarkan UU RI No. 43 th 2009.
8. Records management system fundamentals
9. Electronics document filing system fundamentals.
10. Step by step of filing system.
11. Filing system distribution methods.
12. Prosedur pemberkasan arsip
13. 5 macam sistem pengindeksan dokumen.
14. Standar waktu maksimum temu balik (retrievel) dokumen.
15. Standar pengendalian dokumen berdasarkan ISO 9001.
16. Membuat Jadwal retensi dokumen dengan Excel 2007.
17. Membuat File Cataloguing System dengan Excel 2007 dan Visual Basic Application (VBA).
18. Membuat Document Tracking System dengan Excel 2007.
19. Membuat Document Category Report Summary dengan Excel 2007.
20. Menambahkan metode Allow Users to Edit Ranges, Hidden protection and Protect Sheet pada Form – form sheet aplikasi yang sudah dibuat dengan Excel 2007.
21. Aspek-aspek yang harus diperhatikan dalam implementasi sistem arsip elektronik.

METODE

Metode pelatihan manfaat pengelolaan dokumen dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR

Instruktur yang mengajar pelatihan mengisi dokumen lunak dan keras sistem dengan excel 2007 & vba untuk manajemen  ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Perilaku individu dalam organisasi baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti pelatihan manfaat pengelolaan dokumen adalah :

1. 1. Staf Administrasi dan Sekretaris: Pelatihan ini sangat relevan bagi staf administrasi dan sekretaris yang bertanggung jawab untuk mengatur dan mengelola dokumen dalam pekerjaan sehari-hari mereka. Mereka akan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang praktik terbaik dalam pengelolaan dokumen dan bagaimana memanfaatkan alat dan sistem yang ada.
   2. Manajer dan Pimpinan Tim: Manajer dan pemimpin tim juga dapat mengambil manfaat dari pelatihan ini karena mereka sering kali terlibat dalam pengelolaan dokumen. Pelatihan akan membantu mereka memahami pentingnya pengelolaan dokumen yang efisien untuk meningkatkan produktivitas tim dan mengoptimalkan aliran informasi di antara anggota tim.
   3. Profesional yang Bergantung pada Dokumen: Ada beberapa profesi yang sangat bergantung pada pengelolaan dokumen yang baik, seperti pengacara, akuntan, dan tenaga medis. Pelatihan ini akan membantu mereka memahami praktik terbaik dalam mengatur dan menyimpan dokumen klien atau pasien dengan aman dan efisien.
   4. Pengusaha dan Pemilik Bisnis: Pengusaha dan pemilik bisnis perlu memahami pentingnya pengelolaan dokumen yang baik untuk mengoptimalkan operasi bisnis mereka. Pelatihan ini akan membantu mereka memahami strategi pengelolaan dokumen yang efektif, termasuk penyimpanan fisik dan digital, keamanan, dan pemulihan data.
   5. Pegawai yang Terlibat dalam Proyek: Bagi pegawai yang terlibat dalam proyek-proyek, baik di tingkat individu maupun tim, pelatihan pengelolaan dokumen akan membantu mereka dalam mengorganisir dan menyimpan dokumen proyek dengan baik. Mereka akan belajar tentang sistem pengarsipan yang efektif, klasifikasi dokumen, dan kolaborasi yang efisien dengan rekan kerja.

Jadwal Pelita Training 2023

• Batch 1 : 10 – 12 Januari 2023 || 24 – 26 Januari 2023
• Batch 2 : 7 – 9 Februari 2023 || 21 – 23 Februari 2023
• Batch 3 : 6 – 8 Maret 2023 || 20 – 23 Maret 2023
• Batch 4 : 4 – 6 April 2023 || 11 – 13 April 2023
• Batch 5 : 2 – 4 Mei 2023 || 15 – 17 Mei 2023
• Batch 6 : 13 – 15 Juni 2023 || 26 – 28 Juni 2023
• Batch 7 : 4 – 6 Juli 2023 || 17 – 19 Juli 2023
• Batch 8 : 14 – 16 Agustus 2023 || 28 – 30 Agustus 2023
• Batch 9 : 12 – 14 September 2023 || 25 – 27 September 2023
• Batch 10 : 10 – 12 Oktober 2023 || 24 – 26 Oktober 2023
• Batch 11 : 7 – 9 November 2023 || 21 – 23 November 2023
• Batch 12 : 5 – 7 Desember 2023 || 12 – 14 Desember 2023

Investasi dan Lokasi pelatihan:

• Yogyakarta
• Jakarta
• Bandung
• Bali
• Surabaya
• Malang
• Lombok

Kisaran Investasi training records management system fundamentals online Rp 5.500.000,- an (**syarat dan ketentuan berlaku**)
Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instansi yang sama pun, akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan